第10回 [OK]ボタンで操作を切り替える 2/4

マクロを記録する

まず、元になるマクロを作りましょう。今回記録するのは、「請求書の入力項目を消去する」ということだけです。

新しいマクロを記録する

マクロ記録を開始しましょう。

1. [ツール]メニューの[マクロ]から[新しいマクロの記録]を選択し、[マクロの記録]ダイアログボックスを表示する。
   ▼ 図02-01　[マクロの記録]ダイアログボックスを表示

   

   【Excel2007の場合】

   Excel2007ではメニューバーでなく、リボンを使用します。[マクロの記録]ボタンは[開発]タブ内に用意されています。
   ※ [開発]タブは既定では表示されていません。[開発]タブの表示方法はこちら

   ▼ 図02-02　Excel2007での[マクロの記録]ダイアログボックスの表示

   

   また、ステータスバーのボタンを使って表示することもできます。

   ▼ 図02-03　Excel2007での[マクロの記録]ダイアログボックスの表示(2)

   
2. [マクロ名]ボックスに「ClearData」と入力する。
3. [説明]ボックスに「請求書(控)に入力したデータをクリアする」と入力する。
4. [OK]ボタンをクリックし、マクロの記録を開始する。
   ▼ 図02-04　[マクロの記録]ダイアログボックス

   

請求書の入力項目を消去する操作を記録

マクロ記録が開始されたので、請求書の入力項目を消去します。

5. セルH2からH3を選択する。
6. [Ctrl]キーを押しながらセルD4を選択する。
   ▼ 図02-05　請求書の入力項目セルを選択

   
7. [Ctrl]キーを押しながら、セルB7からB21を選択する。
8. 同様に[Ctrl]キーを押しながら、セルD7からF21を選択する。
9. 最後に[Ctrl]キーを押しながら、セルH7からH21を選択する。
   ▼ 図02-06　請求書の入力項目セルを選択

   
10. [Delete]キーを押して、入力されている項目を消去する。
    ▼ 図02-07　請求書の入力項目を消去

    

マクロの記録を終了

これで記録したい操作は一通り終了しましたので、マクロの記録を終了します。

11. [記録終了]ボタンをクリックする。
    ▼ 図02-08　マクロの記録終了

    

    【Excel2007の場合】

    Excel2007では[記録終了]ツールバーは表示されません。ステータスバーの[記録終了]ボタンを使用します。

    ※ [開発]タブが表示されている場合は、[開発]タブ内の[記録終了]ボタンを使用しても構いません。

    ▼ 図02-09　Excel2007での記録終了

    

これで基本となるマクロが完成しました。続いて、マクロを実行するボタンを作成してみましょう。