第9回 MsgBox関数でメッセージを表示しよう 2/4

マクロを記録する

サンプルファイル“収支表.xls”には、1日ごとの収入と支出を管理する“収支表”シートが用意されています。
まずは元となるマクロを作成していきましょう。

記録手順は、
1. シートのコピーで新しいブックを作成する
2. 作成したブックに名前を付けて保存する
3. 保存したブックを閉じる
という三段階の操作です。

新しいマクロを記録する

さっそくマクロ記録を開始しましょう。

1. [ツール]メニューの[マクロ]から[新しいマクロの記録]を選択し、[マクロの記録]ダイアログボックスを表示する。
   ▼ 図02-01　[マクロの記録]ダイアログボックスを表示

   

   【Excel2007の場合】

   Excel2007ではメニューバーでなく、リボンを使用します。[マクロの記録]ボタンは[開発]タブ内に用意されています。
   ※ [開発]タブは既定では表示されていません。[開発]タブの表示方法はこちら

   ▼ 図02-02　Excel2007での[マクロの記録]ダイアログボックスの表示

   

   また、ステータスバーのボタンを使って表示することもできます。

   ▼ 図02-03　Excel2007での[マクロの記録]ダイアログボックスの表示(2)

   
2. [マクロ名]ボックスに「Backup」と入力する。
3. [説明]ボックスに「バックアップを作成する」と入力する。
4. [OK]ボタンをクリックし、マクロの記録を開始する。
   ▼ 図02-04　[マクロの記録]ダイアログボックス

   

“収支表”シートを新しいブックにコピーする操作を記録

マクロ記録が開始されたので、“収支表”シートを新しいブックにコピーします。

5. [編集]メニューの[シートの移動またはコピー]を選択する。
6. [シートの移動またはコピー]ダイアログボックスが表示される。
   ▼ 図02-05　シートのコピー

   

   【Excel2007の場合】

   Excel2007ではメニューバーでなく、リボンを使用します。シートのコピーは[ホーム]タブの[書式]から実行します。

   ▼ 図02-06　Excel2007でのシートのコピー

   
7. [移動先ブック名]ボックスから[(新しいブック)]を選択する。
8. [コピーを作成する]チェックボックスをオンにする。
9. [OK]ボタンをクリックする。
   ▼ 図02-07　[シートの移動またはコピー]ダイアログボックス

   
10. “収支表”シートが新しいブックにコピーされたことを確認する。
    ▼ 図02-8　“収支表”シートが新しいブックにコピー

    

新規作成されたブックをバックアップファイルとして保存します。

11. [ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択する。
12. [名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示される。
    ▼ 図02-09　名前を付けて保存

    

    【Excel2007の場合】

    Excel2007ではメニューバーでなく、[Office]ボタンを使用します。

    ▼ 図02-10　Excel2007での名前を付けて保存

    
13. [保存先]ボックスからに任意の場所を選択する。
14. [ファイル名]ボックスに「バックアップ」と入力する。
15. [保存]ボタンをクリックする。
    ▼ 図02-11　[名前を付けて保存]ダイアログボックス

    

バックアップが終わったので、コピーして作ったブックを閉じましょう。

16. ウィンドウ右上の[ウィンドウを閉じる]ボタンをクリックする。
    ▼ 図02-12　ウィンドウを閉じる

    

マクロの記録を終了

これで記録したい操作は一通り終了しましたので、マクロの記録を終了します。

17. [記録終了]ボタンをクリックする。
    ▼ 図02-13　マクロの記録終了

    

    【Excel2007の場合】

    Excel2007では[記録終了]ツールバーは表示されません。ステータスバーの[記録終了]ボタンを使用します。
    ※ [開発]タブが表示されている場合は、[開発]タブ内の[記録終了]ボタンを使用しても構いません。

    ▼ 図02-14　Excel2007での記録終了

    

これで基本となるマクロが完成しました。VBエディタを開き、コードを修正してみましょう。