第1回 マクロを使っていつもの操作を自動実行 5/5

マクロのセキュリティレベル

エクセルではマクロが保存されているブックを開く際、マクロウィルスの感染を防ぐためにマクロの有効/無効を選択する警告メッセージを表示できます。警告メッセージの表示/非表示、内容はセキュリティレベルにより異なります。

※ セキュリティレベルの[最高]はExcel2003のみに用意されています。Excel2000と2002では[高]、[中]、[低]の3種類です。

初期設定では、セキュリティレベルは[高]が選択されていますが、[セキュリティ]ダイアログボックスから変更できます。[セキュリティ]ダイアログボックスを表示し、セキュリティレベルを[中]に変更しましょう。

1. [ツール]メニューの[マクロ]から[セキュリティ]を選択し、[セキュリティ]ダイアログボックスを表示する。
   ▼図05-01　[セキュリティ]ダイアログボックスを表示

   
2. セキュリティレベル[中]を選択する。
3. [OK]ボタンをクリックする。
   ▼図05-02　[セキュリティ]ダイアログボックス

   

これで署名のないブックを開く際には、警告メッセージが表示されます。マクロを有効にしてブックを開きたい場合は、メッセージ内の[マクロを有効にする]ボタンをクリックします。

▼図05-03　セキュリティ警告

【Excel2007の場合】

Excel2007では初期設定で画面上部に警告が表示される形になりました。また、警告メッセージの表示/非表示は[Excelのオプション]ダイアログボックスから表示される[セキュリティセンター]ダイアログボックスで選択できます。

1. セキュリティの警告の[オプション]ボタンをクリックし、［Microsoft Officeセキュリティオプション］ダイアログボックスを表示する。
   ▼図05-04　Excel2007でのセキュリティ警告

   
2. [このコンテンツを有効にする]を選択する。
3. [OK]ボタンをクリックする。
   ▼図05-05　［Microsoft Officeセキュリティオプション］ダイアログボックス

   

これで、ブック内でマクロが使用できます。続いて、[Excelのオプション]ダイアログボックスを表示し、[セキュリティセンターの設定]を確認しましょう。

4. [Office]ボタンから[Excelのオプション]ボタンをクリックし、[Excelのオプション]ダイアログボックスを表示する。
   ▼図05-06　［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示

   
5. 左メニューから[セキュリティセンター]を選択する。
6. [セキュリティセンターの設定]ボタンをクリックし、[セキュリティセンター]ダイアログボックスを表示する。
   ▼図05-07　［Excelのオプション］ダイアログボックス

   
7. 左メニューから[マクロの設定]を選択する。
8. [マクロの設定]を確認し、[キャンセル]ボタンをクリックする。
   ▼図05-08　［セキュリティセンター］ダイアログボックス

   

マクロのセキュリティレベルを下げることで警告メッセージが非表示になり、わずらわしさは軽減するかもしれませんが、PCへのウィルス感染の脅威は増大します。セキュリティレベルを変更する際には、十分注意が必要です。

マクロを使っていつもの操作を自動実行

今回は、マクロを使った操作の自動化を紹介しました。
[マクロ]ダイアログボックスでショートカットキーや説明なども設定できることにより、マクロをより活用しやすくできることや、マクロの記録を行った際、VBエディタにその操作が出力されることをご紹介しました。

“プログラムなんてわからない”と言っていた方は、マクロの記録をした際、知らず知らずにVBAでコーディングをしています。最初は、マクロの記録からどのようにVBAで操作が出力されるかを眺めて、コードに慣れていくと良いでしょう。VBAに対する不安がなくなってくると、次第にマクロの記録だけでは物足りなくなったり、もっと複雑な事を自動化したくなると思います。 その時に、参考書やモーグのQ＆A掲示板をフルに活用してください。