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[ツール]メニューのマクロから、マクロ名をつけてマクロを作成しておきます。
マクロボタンを作成したい位置にカーソルを置いて、[挿入]メニューから[フィールド]を選択します。
ダイアログボックスの[フィールドの種類]から[文書の自動化]を選択し、[フィールドの名前]から[Macro Button]を選択します。その下のボックスに、[MACROBUTTON マクロ名 ボタンに表示する文字列]と入力します。この時、マクロ名の前後には、半角か全角のスペースをあけ、[OK]ボタンをクリックします。