即効テクニック

文字列操作と検索・置き換え

表内のデータを並べ替える

(Word 2000/2002/2003)
●概要●
表内のデータは、文字列や数字、日付などを基準に並べ替えることができます。並べ替えの種類はJISコード、数値、日付、五十音順となっており、昇順か降順かを選択することもできます。

●詳細●
  1. 表内にカーソルを置き、[罫線(A)]メニューから[並べ替え(S)...]を選択します。
  2. 表示された[並べ替え]ボックスの[タイトル行]欄で、並べ替えをする表にタイトル行がある場合は[あり(R)]を、ない場合は[なし(W)]をオンにします。
  3. 続けて、並べ替えの基準とするキーや種類、昇順か降順かを指定し、最後に[OK]ボタンをクリックします。なお、基準とするキーは優先順位をつけて3つまで指定できます。
  4. 指定した条件で表内のデータが並べ替えられます。
●補足● 漢字データの場合、読みの五十音順ではなく、JISコード順に並べ替えられます。読みの順で並べ替えたい場合は、読みを入力したフィールドを別に設け、そのフィールドを基準に並べ替えます。