即効テクニック |
日本語変換ソフトに、よく使う単語を単語登録している方は多いでしょう。Wordにも定型句という、同じような登録機能があります。違いは、単語登録が文字データだけ登録できるのに対し、定型句は文字データとともに、Wordの文字書式や段落書式も登録できることです。 ●操作手順●●補足● メニューから、[表示]→[ツールバー]→[定型句]を選択すると、[定型句]ツールバーが表示されます。[定型句]ツールバーの[すべての定型句]→[標準]から、自分でつけた「読み」を選択することでも、定型句を挿入できます。
- 登録したい文をWord文章上に入力します。必要なら書式も変更します。
- 登録したい文を範囲選択します。
- メニューバーの[挿入(I)]→[定型句(A)]→[新規作成(N)...]を選択します。
- [定型句に名前を付けてください(P):]ボックスに、「読み」としたい文字列を入力します。
- [OK]ボタンをクリックします。
- Word文章上に、(3)で登録した「読み」を入力します。
- [F3]キーを押します。
- 登録した文が挿入され、登録した書式で確定されます。