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即効テクニック
ファイル操作

既存のファイルをコピーとして開く

(Word 2000/2002/2003/2007/2010)
既存の文書を流用して新しい文書を作成した際、名前を変えて保存し直さなければ、と思いながらも、うっかり上書き保存して元の文書の内容を変更してしまった・・・なんてことはありませんか？これはよく耳にする失敗ですが、そんなうっかりミスを防ぐ手段として、今回は既存のファイルを開く際にコピーとして開く方法を紹介します。

＜Word2003以前のバージョン＞

  1. [ファイル]メニューの[開く]を選択

＜Word2007＞

  1. [Office]ボタンをクリックし、[開く]を選択

＜Word2010＞

  1. [ファイル]タブから[開く]を選択

＜全バージョン共通＞

  1. ファイルを選択
    2. 

  2. [開く]ボタンの右側にある[▼]ボタンをクリック
    3. 

  3. [コピーとして開く]を選択

●補足●
既存のファイル名の先頭に「コピー (1)」とついたファイルが作成され、そのファイルが開かれます。間違って上書き保存しても、元のファイルに影響はありません。
このテクニックはExcelやPowerPointでも使用できます。
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