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即効テクニック

ファイル操作

ファイルの容量を小さくする

(Word 2000)
●概要●
変更履歴を利用しているときなど、ファイルの容量はどんどんふくれあがります。Wordは最終行にいろいろなデータを持つので、不要なデータを削除してファイルの容量を小さくします。

●操作手順●
  1. 元のデータを最後の改行を含まずにすべて選択します。
  2. [編集(E)]メニューから[コピー(C)]をクリック
  3. [ファイル(F)]メニューから[新規作成(N)]をクリックします。
  4. [編集(E)]メニューから[貼り付け(V)]をクリックして、新しい文書に元のデータをコピーします。
  5. 新しい文書を[ファイル(F)]メニューから[名前を付けて保存(A)]をクリックして保存します。
元のデータ容量と新しい文書のデータ容量を比べてみて下さい。ファイル容量が小さくなっているのがわかるはずです。なぜこれだけの文章でこんな容量に?というときに試してみてください。