即効テクニック |
●概要● 変更履歴を利用しているときなど、ファイルの容量はどんどんふくれあがります。Wordは最終行にいろいろなデータを持つので、不要なデータを削除してファイルの容量を小さくします。 ●操作手順●元のデータ容量と新しい文書のデータ容量を比べてみて下さい。ファイル容量が小さくなっているのがわかるはずです。なぜこれだけの文章でこんな容量に?というときに試してみてください。
- 元のデータを最後の改行を含まずにすべて選択します。
- [編集(E)]メニューから[コピー(C)]をクリック
- [ファイル(F)]メニューから[新規作成(N)]をクリックします。
- [編集(E)]メニューから[貼り付け(V)]をクリックして、新しい文書に元のデータをコピーします。
- 新しい文書を[ファイル(F)]メニューから[名前を付けて保存(A)]をクリックして保存します。