即効テクニック |
定型句には挨拶文などが登録されていますが、署名や注意書きなど、普段よくつかう文章を定型句に追加できます。
●詳細● <Word 2003以前のバージョン><Word 2007> Word 2007には定型句の機能はないので、クイックパーツを使用します。
- 定型句に設定する書式を新しいスタイルとして登録する (ここで作成したスタイルの名前が、定型句のサブメニューとして表示されます)
- 定型句として使用する文章に1で作成したスタイルを設定して、文章を選択状態にする
- [挿入]メニューの[定型句]から[新規作成]をクリック
- [定型句の作成]ダイアログボックスで名前を付ける
- [OK]ボタンをクリック
- [定型句]のサブメニューに1で作成したスタイルの名前が追加され、登録した定型句が登録される
<Word 2010/2013/2016>
- 定型句として使用する文章に書式を設定して、文章を選択状態にする
- [挿入]タブの[クイックパーツ]をクリック
- [新しい文書パーツの作成]ダイアログボックスで名前や説明などを入力
- [保存先]ボックスで、[Building Blocks.dotx]を選択
- [OK]ボタンをクリック
- クイックパーツに登録した定型句が表示される
●補足● Word 2007のクイックパーツには、文章だけでなく図なども登録できます。 また、登録したクイックパーツを保存するために、Wordを終了するときにBuilding Blocks.dotx の変更を保存するか確認メッセージが表示されら、[はい] をクリックします。
- 定型句として使用する文章に書式を設定して、 文章を選択状態にする。
- [挿入]タブの[クイックパーツ]をクリック
- [定型句(A)]の中の[選択範囲を定型句ギャラリーに保存(S)]をクリック
- 2007バージョンの3.〜6.と同じ