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フィルタオプションの抽出結果を別シートに表示する|Excel 一般

データベース関連のテクニック

フィルタオプションの抽出結果を別シートに表示する

(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)

フィルタオプションの設定で、条件にあったデータを抽出する際、「抽出範囲」に別シートのセルを指定すると「抽出データを作業中のシート以外へコピーすることはできません。」とメッセージが表示され、抽出ができないことがあります。
エラーを回避して別のシートに抽出する方法をご紹介します。

●詳細●

「売上データ」シートのリスト(セル範囲A1〜H5000)から、「点数が20,000以上」または「連絡方法が電話」のデータを「抽出データ」シートに抽出します。
データを抽出したいシートをアクティブにして、フィルタオプション機能を使用してみましょう。

  1. 「抽出データ」シートをアクティブにします。
  2. 〈Excel 2007、2010バージョン〉[データ]タブ−[並べ替えとフィルタ]−[詳細設定]をクリックします。
    〈Excel 2003以前のバージョン〉[データ]メニュー−[フィルタ]−[フィルタオプションの設定]をクリックします。
  3. [フィルタオプションの設定]ダイアログボックスを以下のように設定します。

    ・抽出先:指定した範囲
    ・リスト範囲:売上データ!$A$1:$H$5000
    ・検索条件範囲:抽出データ!$A$1:$H$3
    ・抽出範囲:抽出データ!$A$5
  4. [OK]ボタンをクリックします。
    「点数が20,000以上」または「連絡方法が電話」のデータが「抽出データ」シートに抽出されました。