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Excelワークシートをリンクテーブルとして利用できます。
Excelではできない複雑なデータ処理をAccessで処理できますが、リンク先がワークシ−トの場合には、データの更新と新しい行の追加はできますが行の削除はできません。
ワークシートを多くのユーザと共有している場合、日ごろはExcel中心に業務を行っている場合、データが頻繁に更新されているワークシートなどに最適です。
●手順●
Excelのデータは、リンクしやすいようにデータ部分に範囲名を付けたり、結合セルなど使用している場合には、単純なワークシートになるようにデータだけのワークシートを作成しておきます。
Excelのデータを利用したいAccessのデータベースを開きます。
オブジェクトの欄から[テーブル]を選択し、[ファイル]メニューから[外部データの取り込み]-[テーブルのリンク]を実行します。
[ファイルの種類]を「Microsoft Excel」に変更します。リンクを行うExcelのファイルを選択して[リンク]を実行します。
ウイザードが始まりますので、それにしたがってリンクを行います。
●補足●
Excelのデータ部分に範囲名を付けておくとより確実にデータをリンクできます。