第11回 文字列の一部を取り出す 3/4

RIGHT関数を使用して、名前を取り出す

次に、氏名から名前部分を取り出しましょう。名前部分は右側に配置されているため、RIGHT関数を使用します。

1. セルC2を選択する。
2. [関数の挿入]ボタンをクリックし、[関数の挿入]ダイアログボックスを表示する。
   ▼ 図03-01　セルC2を選択し、[関数の挿入]ボタンをクリック

   
3. [関数の分類]ボックスから[文字列操作]を選択する。
4. [関数名]ボックスから[RIGHT]を選択する。
5. [OK]ボタンをクリックし、[関数の引数]ダイアログボックスを表示する。
   ▼ 図03-02　[関数の挿入]ダイアログボックス

   
6. [文字列]ボックスにカーソルを置いた状態で、セルA2をクリックする。
7. [文字数]ボックスにカーソルを移動し、数式バー左端の[関数]ボックスの一覧から［その他の関数]を選択する。
   ※ [関数]ボックスには最近使用した関数の一覧が表示されます。
   ▼ 図03-03　LEN関数を挿入

   
8. [関数の挿入]ダイアログボックスが表示されたら、[関数の分類]が[文字列操作]になっていることを確認する。
9. [関数名]ボックスから[LEN]を選択し、[OK]ボタンをクリックして[関数の引数]ダイアログボックスを表示する。
   ※ LEN関数は指定した文字列の文字数を求める関数です。
   ▼ 図03-04　[関数の挿入]ダイアログボックス

   
10. セルA2をクリックする。
11. [OK]ボタンは押さずに数式バー内の「RIGHT」をクリックします。
    ▼ 図03-05　数式バーを使い、関数の切り替え

    
12. RIGHT関数の[関数の引数]ダイアログボックスが表示されたら、[文字数]ボックスのLEN関数の末尾に
    「-」を入力する。
13. 数式バー左端の[関数]ボックスの一覧から［FIND]を選択する。
    ▼ 図03-06　FIND関数を挿入

    
14. FIND関数の[関数の引数]ダイアログボックスが表示されたら、[検索文字列]ボックスに全角スペースを入力する。
15. [対象]ボックスにカーソルを移動し、セルA2をクリックする。
16. [開始位置]ボックスは空欄のまま、[OK]ボタンをクリックする。
    ▼ 図03-07　FIND関数の[関数の引数]ダイアログボックス

    

セルC2に結果が表示されます。

▼ 図03-08　氏名から名前だけを取り出す

今回は、LEN関数を使用して氏名全体の文字数を確認し、FIND関数を使用して求めたスペースまでの文字数を引くことで、名前部分の文字数を算出してRIGHT関数で取り出す文字数に指定しました。

オートフィル機能を使用して数式をコピーし、全員分の名前を確認しましょう。

▼ 図03-09　数式をコピー

オートフィル機能で数式をコピーすると…

数式がコピーされ、全員の名前が取り出されます。

これで、氏名から名前を取り出すことができました。
このようにLEFT関数やRIGHT関数の引数に、FIND関数やLEN関数を組み合わせることで、文字数が不規則なデータにも対応できます。
次のページでは、住所から都道府県を取り出す方法をご紹介します。