第10回 重複したデータを関数で探す 4/4

エラー値を使って重複データを判定する

最後に、エラー値を使って重複データを判定します。前ページのCOUNTIF関数を少しだけ応用します。
サンプルファイルを“重複データ”シートに切り替えましょう。

▼ 図04-01 “重複データ”シートに切り替え

1. セルE5を選択する。
2. [関数の挿入]ボタンをクリックし、[関数の挿入]ダイアログボックスを表示する。
   ▼ 図04-02　セルE5を選択し、[関数の挿入]ボタンをクリック

   
3. [関数の分類]ボックスから[論理]を選択する。
4. [関数名]ボックスから[IF]を選択する。
5. [OK]ボタンをクリックし、[関数の引数]ダイアログボックスを表示する。
   ▼ 図04-03　[関数の挿入]ダイアログボックス

   
6. [論理式]ボックスにカーソルを置いた状態で、数式バー左端の[関数]ボックスの一覧から［その他の関数]を選択する。
   ※ [関数]ボックスには最近使用した関数の一覧が表示されます。
   ▼ 図04-04　COUNTIF関数を挿入

   
7. [関数の挿入]ダイアログボックスが表示されたら、[関数の分類]から[統計]を選択する。
8. [関数名]ボックスから[COUNTIF]を選択し、[OK]ボタンをクリックして[関数の引数]ダイアログボックスを表示する。
   ▼ 図04-05　[関数の挿入]ダイアログボックス

   
9. [範囲]ボックスに「C5:$C$5」と入力する。
   ※ 一方は相対参照にしておくと、数式をコピーした際に対象範囲が拡張されます。
10. [検索条件]ボックスに「C5」と入力する。
    ▼ 図04-06　COUNTIF関数の[関数の引数]ダイアログボックス

    
11. [OK]ボタンは押さずに、数式バー内の「IF」をクリックします。
    ▼ 図04-07　数式バーを使い、関数の切り替え

    
12. IF関数の[関数の引数]ダイアログボックスが表示されたら、[論理式]ボックスの末尾に「>1」を入力する。 ※ データが重複しているときは1より大きな数値を返すため、真の場合（True）となります。
13. [真の場合]ボックスに「NA()」と入力する。
    ※ NA関数はエラー値「#N/A」を返す関数です。
14. [偽の場合]ボックスに「""」と入力する。
    ※ データが重複していないときは1を返すため、偽の場合（False）となりますので空欄にします。
15. [OK]ボタンをクリックする。
    ▼ 図04-08　IF関数の[関数の引数]ダイアログボックス

    

オートフィル機能を使用して数式をコピーし、重複データを確認しましょう。

▼ 図04-09　数式をコピー

オートフィル機能で数式をコピーすると…

数式がコピーされ、重複している2つ目のデータにエラー値を表示されます。

重複したデータのE列にエラーを表す「#N/A」が表示されました。
今回は、重複するデータや目的の語句をデータの中から探し出すということに挑戦しました。Excelでリストを作成する際などに、使えるテクニックですので、引数の値をいろいろと変更したり、IF関数などの条件をいろいろ変更したりと、自分なりに試してみてください。