第3回 指定した条件のデータを表示してみよう 3/5

○番目の値を求める／LARGE関数・SMALL関数

MAX関数やMIN関数は、あるデータの中での1番大きな(小さな)値を求める関数ですが、2番目あるいは3番目の値を求めるときには『LARGE関数』『SMALL関数』を使用します。

LARGE関数で月間売上トップ3を求める

『LARGE関数』は、データの中で○番目に大きな値を求めるときに使用する関数です。サンプルの月間売上トップ3を、LARGE関数を使って表示してみましょう。

1. セルJ9を選択する。
2. [関数の挿入]ボタンをクリックし、[関数の挿入]ダイアログボックスを表示する。
   ▼ 図03-01　セルJ9を選択し、[関数の挿入]ボタンをクリック

   
3. [関数の分類]ボックスから[統計]を選択する。
4. [関数名]ボックスから[LARGE]を選択する。
5. [OK]ボタンをクリックし、[関数の引数]ダイアログボックスを表示する。
   ▼ 図03-02　[関数の挿入]ダイアログボックス

   
6. セルE5からE40をドラッグし、[配列]ボックスに「E5:E40」と表示されたら[F4]キーを押して絶対参照にする。
   ※2位以降のセルに数式をコピーすることを考慮し、配列は絶対参照にします。
7. [Tab]キーを押して[順位]ボックスにカーソルを移動する。
   ※ [順位]ボックス内をクリックしてカーソルを移動することもできます。
8. セルH9に「1位」の「1」が入力されているので、セルH9をクリックして[順位]ボックスに「H9」と表示されたことを確認します。
9. [OK]ボタンをクリックします。
   ▼ 図03-03　[関数の引用]ダイアログボックス

   

   セルJ9に1番大きい値が表示されました。

   ▼ 図03-04　最大値を表示

   

   オートフィルで数式をコピーし、2位と3位も表示してみましょう。

10. セルJ9の右下にマウスポインタを合わせ、＋の状態でセルJ11までドラッグする。
    ▼ 図03-05　オートフィルでセルをコピー

    

    LARGE関数がコピーされ、2位と3位が表示されました。数式内で配列を絶対参照に指定しておいたので、同じデータで集計ができました。

SMALL関数で月間売上ワースト3を求める

同じように小さい順でも求めてみましょう。○番目に小さい値を求めるには『SMALL関数』を使用します。ここでは関数名を入力し、ショートカットキーで[関数の引数]ダイアログボックスを表示する方法を利用しましょう。

11. セルJ12を選択する。
12. 数式バーに「=SMALL」と入力し、[Ctrl]+[A]キーを押して[関数の引数]ダイアログボックスを表示する。
    ▼ 図03-06　ショートカットキーを使って[関数の引数]ダイアログボックスを表示

    
13. セルE5からE40をドラッグし、[配列]ボックスに「E5:E40」と表示されたら[F4]キーを押して絶対参照にする。
14. [Tab]キーを押して[順位]ボックスにカーソルを移動する。
15. セルH12に「1位」の「1」が入力されているので、セルH12をクリックして[順位]ボックスに「H12」と表示されたことを確認します。
16. [OK]ボタンをクリックします。
    ▼ 図03-07　[関数の引用]ダイアログボックス

    

1位が表示されました。オートフィルで数式をコピーして2位と3位を表示させてみましょう。

17. セルJ12の右下にマウスポインタを合わせ、＋の状態でセルJ14までドラッグする。
    ▼ 図03-08　オートフィルでセルをコピー

    

SMALL関数がコピーされ、2位と3位が表示されました。これでトップ1〜3、ワースト1〜3がすべて表示できました。