第2回 COUNTIF関数を使ったカウントの活用技 4/6

ある期間内の件数を求める

次は、特定期間内の件数を求めていきましょう。ポイントはCOUNTIF関数を2回使い、期間最終日までの件数から期間開始日までの件数をひく点です。今回は5月15日から6月30日までの期間の配達件数を求めましょう。

1. セルP6を選択する。
2. [関数の挿入]ボタンをクリックし、[関数の挿入]ダイアログボックスを表示する。
3. [関数の分類]ボックスから[統計]を選択する。
4. [関数名]ボックスから[COUNTIF]選択する。
5. [OK]ボタンをクリックし、[関数の引数]ダイアログボックスを表示する。
   ▼ 図04-01　特定の期間の件数を求める

   
6. セルF5:F12をドラッグし、[範囲]ボックスに「F5:F12」と表示する。
7. [Tab]キーを押して[検索条件]ボックスにカーソルを移動する。
8. [検索条件]ボックスに「<=2008/6/30」と入力する。
   ※ 期間最終日の2008/6/30までの件数を求めます。
9. [OK]ボタンをクリックする。
   ▼ 図04-02　[関数の引数]ダイアログボックス

   

次に、期間開始日の2008/5/15以前の件数を求め、先に求めた期間最終日までの件数から引きます。

10. 数式バー上の数式の最後尾をクリックし、「−」を入力する。
11. 数式バー左端に表示されている[COUNTIF]をクリックし、[関数の引数]ダイアログボックスを表示する。
    ※ [関数の挿入]ボタンから[関数の挿入]ダイアログボックスを表示し、COUNTIF関数を作成しても構いません。
    ▼ 図04-03　期間開始日までの件数を求めるCOUNTIF関数を作成

    
12. セルF5:F12をドラッグし、[範囲]ボックスに「F5:F12」と表示する。
13. [Tab]キーを押して[検索条件]ボックスにカーソルを移動する。
14. [検索条件]ボックスに「<2008/5/15」と入力する。
    ※ 期間開始日の2008/5/15以前の件数を求めます。
15. [OK]ボタンをクリックする。
    ▼ 図04-04　[関数の引数]ダイアログボックス

    

これで2008年5月15日から2008年6月30日までの配達件数が求められました。
このようにCOUNTIF関数と引き算を組み合わせることで、特定の期間の件数を求めることもできます。次のページでは、COUNTIF関数を使用して重複データを見つけてみましょう。