第2回 COUNTIF関数を使ったカウントの活用技 2/6

活用技1　月別、期間別の件数をカウントする／COUNTIF+MONTH

月ごとの件数を数えるには、日付から月を求める『MONTH関数』と条件を付けて件数を求める『COUNTIF関数』を使います。MONTH関数で求めた月をCOUNTIF関数での条件とすれば、その月の件数が求められます。
また、一定期間の件数は、2つのCOUNTIF関数の引き算を行うことで求められます。

MONTH関数で月を求める

1. 月数を表示したいセルG5を選択する。
2. [関数の挿入]ボタンをクリック（または[数式]タブの[関数の挿入]ボタンをクリック）し、[関数の挿入]ダイアログボックスを表示する。
   ▼ 図02-01　月を求めるMONTH関数を入力

   
3. [関数の分類]ボックスから[日付/時刻]を選択する。
4. [関数名]ボックスから[MONTH]を選択する。
5. [OK]ボタンをクリックし、[関数の引数]ダイアログボックスを表示する。
   ▼ 図02-02　[関数の挿入]ダイアログボックス

   
6. セルF5をクリックし、[シリアル値]に「F5」と表示する。
7. [OK]ボタンをクリックする。
   ▼ 図02-03　 MONTH関数の[関数の引数]ダイアログボックス

   

   セルG5に「5月8日」の月数部分の「5」が表示されました。次にオートフィル機能を使ってセルG5以下のセルにも同様の関数をコピーします。

8. セルの右下にマウスポインタを合わせ、＋の状態でセルG12までドラッグ。
9. [オートフィルオプション]ボタンをクリックし、一覧から[書式なしコピー(フィル)(O)]を選択する。
   ▼ 図02-04　関数をコピーする

   

これで月数を取り出すことができました。オートフィルを実行すると、値だけでなく書式もコピーされてしまいます。書式をコピーする必要がない場合は、[オートフィルオプション]ボタンから[書式なしコピー(フィル)]を選択します。

次のページでは、月別の配達件数を、COUNTIF関数を使用して求めてみましょう。