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4_表示形式を変更する関数 4/6

第10回 表示形式を変更する関数を活用| 1/6  2/6  3/6  4/6  5/6  6/6 

一番短いレッスン時間を表示する

続いて、レッスン料金表から一番短いレッスン時間を確認しましょう。
最小の値を求めるにはMIN関数を使えばOKですが、今回はTEXT関数を使い、説明文の中に計算結果を表示してみましょう。
[料金表] シートを選択しましょう。

▼ 図4-1 一番短いレッスン時間を確認する
一番短いレッスン時間を確認する
  1. セルA9を選択する
  2. [関数の挿入]ボタンをクリックし、[関数の挿入]ダイアログボックスを表示する
  3. [関数の挿入]ダイアログボックスの[関数の分類]から[文字列操作]を選択する
  4. [関数名]から[TEXT]を選択する
  5. [OK]ボタンをクリックする
▼ 図4-2 [関数の引数]ダイアログボックス
[関数の引数]ダイアログボックス
  1. [値]ボックスにカーソルがある状態で、数式バー左側のボックスから[MIN]を選択する
    ※ 一覧に表示されない場合は、[その他の関数]を選択して[関数の挿入]ダイアログボックスから指定します。
▼ 図4-3 MIN関数の作成
MIN関数の作成
  1. [数値1]ボックスにはセルB4からB7を選択する
  2. 数式バー内の「TEXT」部分をクリックし、TEXT関数の[関数の引数]ダイアログボックスに戻る
▼ 図4-4 TEXT関数を完成させる
TEXT関数を完成させる
  1. [表示形式]ボックスに「● 一番短いレッスン時間はh時間mm分です」と入力する
    ※ hは時、mmは分を表す表示形式の記号です。
  2. [OK]ボタンをクリックする
▼ 図4-5 数式が完成
数式が完成
  1. セルA9に一番短いレッスン時間が表示される

一番短いレッスン時間はAコースの1時間です。
セルB4の時間を「3:00」に変更すると、セルA9の表示が自動的に次に短いBコースの「1時間30分」に変更することが確認できます。
このようにTEXT関数を使って、文章内で計算結果の表示形式を変更することも可能です。

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