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Lesson48:複数のシートやファイルを並べて表示する

複数のシートやファイルを並べて表示する

ファイルを開くと、ファイルに対するひとつのウィンドウが開きますが、同じファイルに対してもうひとつウィンドウを開くことができます。また、その2つを並べて表示させることができ、異なるシート同士で内容を比較したり、データを移動・コピーすることがより効率的に操作できます。

1つのファイルの異なるシートを並べて表示する

1. [表示]タブの[ウィンドウ]グループから[新しいウィンドウを開く]ボタンをクリックします。タイトルバーのファイル名の末尾に「:2」と番号が付きます。これは、1つのファイルのためにウィンドウが2つ用意されたことを示します。同じコマンドを実行するたびに、「:3」「:4」…と番号が付きます。ここでは二つの画面で紹介します。

▼ 同じファイルについて、2つ目のウィンドウが開いた
同じファイルについて、2つ目のウィンドウが開いた

2. [表示]タブの[ウィンドウ]グループから[整列]ボタンをクリックします。

3. [ウィンドウの整列]ダイアログボックスで[並べて表示(T)]を選択します。今回のようにウィンドウが2つのときは、左右に同じ内容のウィンドウが並んで表示されます。

▼ [ウィンドウの整列]ダイアログボックス
[ウィンドウの整列]ダイアログボックス

4. 個々のウィンドウに異なるシートを表示します。

5. 個々のウィンドウに、それぞれ異なるシートを表示することができます。次図のようにドラッグで簡単にデータの移動、コピー操作ができます。

▼ データは、ウィンドウから別のウィンドウへドラッグで移動・コピーできる
データは、ウィンドウから別のウィンドウへドラッグで移動・コピーできる

ウィンドウを閉じる

ウィンドウを閉じるには、いくつかの方法があります。ここではその中の4つの方法を紹介します。

1. [閉じる]ボタンをクリックする

2. [コントロールメニュー]ボックスをダブルクリックする

3. コントロールメニューの[閉じる]コマンドを実行する

4. ショートカットキーの[Ctrl]+[W]キーを使用する

▼ コントロールメニューからウィンドウを閉じる
ウィンドウを閉じる

[ファイル]タブから[閉じる]を選択すると、複数開いていた同一のファイルが一度に閉じます。

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