Lesson18:ブックを保存する

ブックを保存する

ブックに新規データを入力したり、また、内容を変更したときには、ブックを保存しなければなりません。新規ブックはファイル名を付けて保存し、既存のブックを変更したときには上書き保存します。

名前を付けて保存する

新規ブックには、「Book1」や「Book2」という仮の名前が付けられています。これは、自動的に指定された仮の名称なので、保存するときには、任意の名前に変更するようにします。

1. [ファイル]タブの[名前を付けて保存]をクリックします。

▼[ファイル]タブをクリックし、「名前を付けて保存」をクリック]
[ファイル]タブをクリックし、「名前を付けて保存」をクリック]

2.[参照]をクリックし、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。

[参照]をクリックし、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。

3. 保存するフォルダの場所を指定し、[ファイル名(N)]ボックスにファイル名を入力(または一覧から目的のファイルをクリック)します。

▼ [名前を付けて保存]ダイアログボックス
[名前を付けて保存]ダイアログボックス

4.[保存(S)]ボタンをクリックします

[保存(S)]ボタンをクリックします

上書き保存をする

既存のブックの内容を変更したときには、変更内容を上書き保存します。ただし、ファイル名や保存場所などを変更するときには、新規ブックの保存と同じように、[ファイル]タブから[名前を付けて保存]を選択し、名前を付けてから保存します。

▼ [ファイル]メニューから[上書き保存]
[ファイル]メニューから[上書き保存]

クイックアクセスツールバーの[上書き保存]ボタンや、ショートカットキー[Ctrl]+[S]キーでも、上書き保存を実行することができます。

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