Excel (一般機能)

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質問

 
(Windows 11 Pro : Microsoft 365)
A4一枚に収まる私と収まらない他者
投稿日時: 26/02/20 09:06:43
投稿者: 春麗

A4一枚に収まる様に作成しています。
改ページプレビューで確認し、印刷プレビューでも確認しています。
ページレイアウトタブの拡大縮小印刷の設定は、
横:自動、縦:自動、拡大/縮小:100% です。
 
ところが他の人がそのファイルを開くと一枚に収まていません。
 
どこを確認したら良いでしょうか。
よろしくお願いいたします。

投稿日時: 26/02/20 09:07:48
投稿者: 春麗

ちなみにOSとExcel のバージョンは私と他者は同じです。

回答
投稿日時: 26/02/20 12:00:51
投稿者: gombohori

 プリンタを変更すると変わる場合があります。
 プリンタをチェックしてください。
 
 プリンタの機種によって印刷可能範囲が異なります
 Adobe PDFやDocuworkなどファイル出力する仮想プリンタだと余白を0に出来る場合もあります。

投稿日時: 26/02/20 14:04:47
投稿者: 春麗

gombohori さんの引用:
プリンタを変更すると変わる場合があります。
 プリンタをチェックしてください。
 
 プリンタの機種によって印刷可能範囲が異なります
 Adobe PDFやDocuworkなどファイル出力する仮想プリンタだと余白を0に出来る場合もあります。

 
ご提案をどうもありがとうございます。
私を含め4名でテストしていますが、皆同じプリンタを既定に設定していました。

回答
投稿日時: 26/02/20 14:38:41
投稿者: abec

PCのディスプレイ設定の拡大・縮小率が違うと収まらなくなるというのがありました。
自分の環境では拡大縮小100%で作成したものは125%はギリギリ、150%にすると収まらなくなりました。

投稿日時: 26/02/20 16:32:05
投稿者: 春麗

abec さんの引用:
PCのディスプレイ設定の拡大・縮小率が違うと収まらなくなるというのがありました。
自分の環境では拡大縮小100%で作成したものは125%はギリギリ、150%にすると収まらなくなりました。

ありがとうございます。
デュアルモニタで複数のモニタを使用していますが、今回の問題とは少し違う様でした。
でもモニタ設定でその様な現象になるのですね。
勉強になります。

回答
投稿日時: 26/02/20 16:51:21
投稿者: abec

書き忘れましたがデュアルモニタの場合はメインモニタの設定が影響していました。

回答
投稿日時: 26/02/20 19:53:39
投稿者: んなっと

またまたGemini。これも真偽は確認していません。
 
1. プリンタドライバの確認
Excelのレイアウトは、そのPCで「通常使うプリンタ」に設定されているドライバの情報を元に構成されます。
ドライバの種類: 他のPCと同じプリンタドライバ(メーカー提供の最新版)が入っていますか?Windows標準の「Generic」ドライバなどだと、余白の解釈が異なることがあります。
既定のプリンタ: もし物理プリンタが原因なら、一度そのPCで「Microsoft Print to PDF」を既定のプリンタに設定してからファイルを開き直してみてください。これで収まるなら、原因はプリンタドライバの解釈違いです。
 
2. 「標準フォント」の設定を確認
Excel全体の「標準フォント」がPC間で異なると、列の幅や行の高さの計算が微妙にズレます。
●新規ブックの場合 (規定の変更)
[ファイル] > [オプション] > [全般] を開く。
「新しいブックの作成時」の「次のフォントを使用」から変更する。
●作成済みのシートの場合
[ホーム]> [セルのスタイル] > [標準]を右クリックして「変更」を選択>[書式設定] > [フォント]で設定。

 
3. Windowsのディスプレイ設定(スケーリング)
意外と盲点なのが、Windows自体の画面表示設定です。
確認場所: デスクトップで右クリック > ディスプレイ設定 > 拡大縮小とレイアウト
ここが「100%」ではなく「125%」や「150%」になっているPCでは、Excelが「高DPI対応」のために計算式を変えてしまい、1〜2行はみ出すケースがあります。
 
4. Excelの「オプション」内にある詳細設定
特定のPCだけ、グラフィックの処理方法が異なっている可能性があります。
確認場所: ファイル > オプション > 詳細設定 > 表示 セクション
**「ハードウェア グラフィック アクセラレータを無効にする」**のチェックを切り替えてみてください(※バージョンにより項目がない場合があります)。
また、同じく詳細設定の「全般」にある**「ピクセル単位で列幅を調整する」**(比較的新しい機能)のチェック有無も影響することがあります。
 
5.最も確実な回避策
もし「設定を突き止めるより、とにかくどのPCでも1枚に収めたい」という場合は、根本的な解決として以下の設定をお勧めします。
ページレイアウトタブの設定を変更する
横:1ページ
縦:1ページ
(拡大/縮小はグレーアウトして自動計算されます)
この設定にしておけば、PCごとの微細なズレをExcel側が自動で縮小して吸収してくれるため、どの環境でも確実に1枚に収まります。

回答
投稿日時: 26/02/21 06:57:02
投稿者: んなっと

なお質問自体に勘違いや誤った表現があれば、当然AIの回答は役に立ちません。
いくつか前のスレッドでそういうことがありました。

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