Excel (一般機能)

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質問

 
(Windows 10 Pro : Excel 2019)
表の途中での小計挿入
投稿日時: 22/08/22 12:28:42
投稿者: kou5355

お世話になっております。
下記のようなシートがあります。
 
担当者    会社名    金額
田中    AA産業    6505
田中    AA産業    504
田中    毅B工業    564
田中    毅B工業    3564
田中    毅B工業    7895
鈴木    AA産業    4567
鈴木    毅B工業    987
鈴木    毅B工業    657
 
 
このシートの中に、
「担当者:田中」の、「会社名:AA産業梶vの「金額計」
「担当者:田中」の、「会社名:毅B工業」の「金額計」
「担当者:鈴木」の、「会社名:AA産業梶vの「金額計」
「担当者:鈴木」の、「会社名:毅B工業」の「金額計」
※必ずしも特定の担当者が特定の会社を担当しているわけではない
 
 
の小計行をそれぞれ挿入したいです。
思いつくのはSUBTOTAL関数ですが、問題はこのシートは
実績を都度下に下にインプットしていくものなので、状況に応じて
集計の対象範囲が変化することと、現実の最大行数は500行にも
及ぶため、「行挿入→数式入れる→範囲選択・・・」という
作業が手間です。
 
なにか良い案はありませんでしょうか。

回答
投稿日時: 22/08/22 12:55:04
投稿者: taitani
投稿者のウェブサイトに移動

ピボットテーブルを使うことをお勧めします。
https://excel-doctor.jp/pivot-table-layout-subtotal/

回答
投稿日時: 22/08/22 13:33:00
投稿者: んなっと

1.元データが増えていくなら、必ず「テーブルとして書式設定」しておいてください。
 
2.次に、元データに [No.] 列を追加して連番を振っておきましょう。
 
    A     B   C  D
1 担当者  会社名 金額 No.
2  田中 AA産業梶@6505  1
3  田中 AA産業梶@ 504  2
4  田中 毅B工業  564  3
5  田中 毅B工業 3564  4
6  田中 毅B工業 7895  5
7  鈴木 AA産業梶@4567  6
8  鈴木 毅B工業  987  7
9  鈴木 毅B工業  657  8
 
D2
=ROW()-1
 
3.最後に 挿入→ピボットテーブル
 
 行  に[担当者][会社名][No.] をドラッグ
 Σ値 に[金額]
 デザイン→小計▼すべての小計をグループの末尾に挿入する
 デザイン→レポートのレイアウト▼アイテムのラベルをすべて繰り返す
 
      A       B  C      D
 3   担当者     会社名 No 合計 / 金額
 4    田中    AA産業梶@ 1     6505
 5    田中    AA産業梶@ 2     504
 6    田中 AA産業 集計       7009
 7    田中    毅B工業  3     564
 8    田中    毅B工業  4     3564
 9    田中    毅B工業  5     7895
10    田中 毅B工業 集計      12023
11 田中 集計              19032
12    鈴木    AA産業梶@ 6     4567
13    鈴木 AA産業 集計       4567
14    鈴木    毅B工業  7     987
15    鈴木    毅B工業  8     657
16    鈴木 毅B工業 集計       1644
17 鈴木 集計              6211
18    総計              25243
 
4.元データが増えたら データ→すべて更新

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