Word (一般機能)

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質問

 
(Windows 11 Home : Word 2021)
A4縦半分のデーターをA4に2枚印刷したい
投稿日時: 22/04/26 22:23:05
投稿者: ももいろのことり

いつもお世話になっております。
 
表題の件でお尋ねいたします。
 
作品の展示会があり、テーブルに垂らすような短冊状の物に作品名と作者名を表示したいと思います。
 
A4の用紙を縦半分に切ったサイズが適当です。これを、Wordで作成したいと思います。
 
この場合の用紙設定でつまずいています。
 
表やテキストボックスを使用せずに、用紙設定でA4縦半分のサイズで縦置き、縦書き、余白は上下左右20mm程度
これをA4縦置きに2枚配置することはできますか。
 
作品が多いので、印刷してから紙を縦半分にカットするつもりです。
差し込み印刷も検討しましたが、それに慣れていないスタッフに印刷を任せるので、1ページずつ入力してもらって後で切ればいいかなと考えている次第です。
 
よろしくお願いいたします。
 

投稿日時: 22/04/26 23:40:49
投稿者: ももいろのことり

使用する用紙は次の通りです。
 
ヒサゴ マルチプリンタ帳票(FSC森林認証紙) A4 白紙 タテ2面 FSC2073
 
半分に切って手差し印刷をすると簡単なのかもしれませんが、印刷代が倍(リースの都合上、サイズにかかわらず1枚単位で計上されます)になるので、2枚を1枚にまとめて印刷したいです。
 
余分な情報で申し訳ありません…。
 
引き続きよろしくお願いいたします。

回答
投稿日時: 22/04/27 08:59:31
投稿者: hatena
投稿者のウェブサイトに移動

段組みで2列にしたらどうでしょうか。
 
Word(ワード)で段組みを設定する方法 [ワード(Word)の使い方] All About
https://allabout.co.jp/gm/gc/297859/

回答
投稿日時: 22/04/27 09:02:39
投稿者: Suzu

引用:
表やテキストボックスを使用せずに、用紙設定でA4縦半分のサイズで縦置き、縦書き、余白は上下左右20mm程度
これをA4縦置きに2枚配置することはできますか。
 
作品が多いので、印刷してから紙を縦半分にカットするつもりです。
差し込み印刷も検討しましたが、それに慣れていないスタッフに印刷を任せるので、1ページずつ入力してもらって後で切ればいいかなと考えている次第です。

引用:
半分に切って手差し印刷をすると簡単なのかもしれませんが、印刷代が倍(リースの都合上、サイズにかかわらず1枚単位で計上されます)になるので、2枚を1枚にまとめて印刷したいです。

 
用紙設定を A4 の半分にしなければならない理由は何でしょうか?
入力は結局 1枚づつ 入力なのですよね。
A4 縦 に 2件分 入力する様にしては いけないのでしょうか?
 
差し込み印刷 にしても、レイアウト設定と、データとのリンク設定を行ってしまえば
ユーザー(入力者)側で設定を行わなければならない様な事は無いと思います
 
ただ、表もテキストボックスも使わずに
差し込み印刷のレイアウトを作るのは結構面倒と思います。
 
ベタ入力させるのに、表もラベルも使わず、希望の配置になる様に
入力者に入力させる方が、入力者からしてみれば大変ではありませんか?
 
表もラベルも使わず、入力者にベタ入力してもらうのであれば、
私なら、Word でなく Excel で作成してしまいます。
 
 
なぜ 表も使えないのか判りませんが、
件数が多いのであれば、表と フィールドコードを 使い 差し込み印刷 が現実的と思います。

投稿日時: 22/05/15 21:20:20
投稿者: ももいろのことり

ご回答者の皆様へ
 
皆様、ご返信ありがとうございました。
 
入力を頼みたいと思っている人が、Excelを全く使ったことのない人で、別の担当者が指導してみたのですが、列幅の広げ方もわからず、文字列が長くなると、隣の列にはみ出した分を入力してしまうなど…指定されている列にうまく入力ができません。
 
そこで、最終的には差し込み印刷を採用しました。
 
前出の問題点は、あらかじめ使用する列に「文字列を折り返す」を設定したデータベースのテンプレートを作成しておき、そこに入力してもらうことにしました。そのようなおぜん立ても全部やってあげないといけません。
 
「Officeできます」ということで、即戦力かなと…何かのツテで採用された人のようですが、既存のファイルの文字の訂正をする程度のことしかできません。
 
テキストも一本指打法で入力するし、インデントが使えず全ての文字はスペースで位置決めをするなどのスキルです。
 
他のメンバーもその人に一から教える余裕はないので、A4縦ふたつ割のテンプレートを作っておいて文字だけ入れてもらえればなと、こちらにご相談させていただいた次第です。
 
いろいろとアドバイスいただいて、ありがとうございました。お礼が遅くなり申し訳ありません。
また次回もよろしくお願いいします。

投稿日時: 22/05/15 22:33:14
投稿者: ももいろのことり

解決済みにするのを忘れました。
 
いろいろと愚痴っぽい不要な情報を書き散らして申し訳ありませんでした。