Access (一般機能)

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質問

 
(Windows 10全般 : Access 2016)
スケジュールを作成したい
投稿日時: 21/06/08 10:13:20
投稿者: さむす

accessで月次、年次スケジュールを作成しようと思っていますが初心者なので全く分かりません。
内容として、月次、年次のイベントがある日を抽出したいです。
具体的には、1日はこのイベントとこのイベントがあります。みたいな感じです。
さらにできたら、outlookで各担当者に抽出したイベントをメール送信までしたいです。
詳しく教えてください!
宜しくお願いします。

回答
投稿日時: 21/06/08 11:22:04
投稿者: Suzu

さむす さんの引用:
accessで月次、年次スケジュールを作成しようと思っていますが初心者なので全く分かりません。
内容として、月次、年次のイベントがある日を抽出したいです。
具体的には、1日はこのイベントとこのイベントがあります。みたいな感じです。
さらにできたら、outlookで各担当者に抽出したイベントをメール送信までしたいです。
詳しく教えてください!
宜しくお願いします。

 
一から十まで 全てを掲示板でやりとりするのは難しいです。
具体的に、何が分からないのか、限定的に質問される事をお勧めします。
 
1:メーラーとして、Outlookを使いたいとの事ですが
   Outlookには、予定表の機能があり
   Outlookが、2016 であれば、その内容を、.ics 添付ファイルとして 送る事が可能です。
   その機能では充足できないのでしょうか?
 
充足できないとして、
2:全くわからないとの事ですが、Excelであれば、それなりに判るのでしょうか?
  その場合、Excelではなく全くわからない Accessを選ぶ理由は何でしょうか?
 
3:Access に、どんなデータを持たせるおつもりなのでしょうか。
    Excelの表形式で良いのでイメージを伝えてください。
 
Ex)
ID 日付  開始  終了 イベント名称 イベント詳細 参加者        メール送信対象者
1  6/8  8:00  9:00  会議A    内容A   〇部(一郎、次郎、三郎) 太郎、〇部(一郎、次郎、三郎)
2  6/8  9:00  12:00 来客     ×商事   四郎           四郎

 
(上記は、Accessのテーブル構造としては好ましく無いですが
  Excelの表と言うことで、敢えてそうしています)
 
4:どんな形式のメールを送りたいのでしょうか?
    年次・月次との事ですが、その内容をメール本文にテキストとして記載するのでしょうか?
    それとも、何かの定型の添付ファイルとしたいのでしょうか?

投稿日時: 21/06/08 13:49:11
投稿者: さむす

質問がわかりづらく申し訳ございません。
アクセスのことはネットや本などで勉強しているところです。
 
1:メーラーとして、Outlookを使いたいとの事ですが
   Outlookには、予定表の機能があり
   Outlookが、2016 であれば、その内容を、.ics 添付ファイルとして 送る事が可能です。
   その機能では充足できないのでしょうか?
 
→そのような機能があったんですね!しかし、方針としてアクセスを使いこなしたいという命令が出まして  できれば、アクセスでしたいそうです。
 
充足できないとして、
2:全くわからないとの事ですが、Excelであれば、それなりに判るのでしょうか?
  その場合、Excelではなく全くわからない Accessを選ぶ理由は何でしょうか?
 
→理由としては、アクセスを使う業務がありまして、それを作成した方がいないため、誰もメンテナンスができない状態だからです。なのでアクセスを使いこなす一環としてスケジュールを作成できればという理由です。
 
3:Access に、どんなデータを持たせるおつもりなのでしょうか。
    Excelの表形式で良いのでイメージを伝えてください。
 
Ex)

ID 日付  開始  終了 イベント名称 イベント詳細 参加者        メール送信対象者
1  6/8  8:00  9:00  会議A    内容A   〇部(一郎、次郎、三郎) 太郎、〇部(一郎、次郎、三郎)
2  6/8  9:00  12:00 来客     ×商事   四郎           四郎

 
(上記は、Accessのテーブル構造としては好ましく無いですが
  Excelの表と言うことで、敢えてそうしています)
 
→日程   休日    業務内容       担当
 1営業日  休日後  書類提出締め切り   Aさん
 3営業日  休日前  エクセル作成     Bさん
 分かりづらいと思いますがこんな感じのエクセルです。日程ですが毎月何日と決められてはいなく、例とし て5/30の何日前に予定を組むようにしたいです。エクセルでは月が変わるごとに修正をしています。アクセ スであれば修正しなくてもできるかな?と勝手に思っています。
 
4:どんな形式のメールを送りたいのでしょうか?
    年次・月次との事ですが、その内容をメール本文にテキストとして記載するのでしょうか?
    それとも、何かの定型の添付ファイルとしたいのでしょうか?[/quote]
 
→Aさんは今日この予定があります。Bさんはこの予定ですといった文字のメールを送りたいです。

回答
投稿日時: 21/06/08 15:22:04
投稿者: Suzu

回答ありがとうございます。 1,2 について 理解しました。
Access の 理解の為の教材としての業務なのですね。
 
でも。。Accessで行うメリットは何も無いです。
 

引用:
→日程   休日    業務内容       担当
 1営業日  休日後  書類提出締め切り   Aさん
 3営業日  休日前  エクセル作成     Bさん
 分かりづらいと思いますがこんな感じのエクセルです。日程ですが毎月何日と決められてはいなく、例とし て5/30の何日前に予定を組むようにしたいです。エクセルでは月が変わるごとに修正をしています。アクセ スであれば修正しなくてもできるかな?と勝手に思っています。

 
エクセル でも アクセスでも、
基本は数式を使い、ある値から 求めたい値を求めます。
 
引用:
エクセルでは月が変わるごとに修正をしています

は、エクセルでも、関数を用いれば可能です。
 
 
アクセスの場合、データ群の掛け算(と言っていいのか)ができます。
 
Ex)
テーブル月   テーブル日
 1        1
 2        2
 3        :
 :       30
 12       31
 
があれば
 
クエリ上で、
1月1日
1月2日
  :
1月30日
1月31日
2月 1日
2月 2日
  :
2月28日
2月29日
2月30日
2月31日
  :
の様なレコードを求める事が可能であり
更に、日付として存在しえない 日付を除いた レコードのみを求める事が可能です。
 
何にしても、関数 と その使い方を覚える必要があります。
その関数の使い方から 何からを 掲示板で一から教える事は無理です。
 
 
スキルを習得する為、覚える事 考える事が、業務なのであれば、
「何もわからないから、一から 教えて」と言う姿勢は 方法として疑問があります。
 
 
開発として(業務でなく、なんでもそうでしょうが)は、
1:アウトプット の具体的なをイメージし、そのアウトプットを得る為に、
2:どんな 手法を用いて、その結果を得るか。を検討する
3:その手法を用いる為に、どんなインプットを用意するか
 
が大枠として必要です。
 
手法については、今から覚えるとして
 
インプットとして 先に頂いた
→日程   休日    業務内容       担当
 1営業日  休日後  書類提出締め切り   Aさん
 3営業日  休日前  エクセル作成     Bさん

 
から、
アウトプットとして、どんな一覧のデータが欲しいのでしょうか。
1営業日 というのが、 月初め 1日 だとして、土日祝日 が 休日
2021年 5月 を例にすると
 1営業日  休日後  書類提出締め切り   Aさん
      → 5月1日 の後の 1営業日 が 5月6日なので、1営業日として 5月6日?
 
 3営業日  休日前  エクセル作成     Bさん
   → 5月1日 の後の 3営業日 は 5月10日?
         それとも、5月の3営業日 を 5月3日と考え、その休日の前という考えなら4月30日?
 
  営業日は判ります。休日前 って何?
  予定 毎月〇日 その日が 休日なら、前営業日 と言うなら判りますが
   〇営業日 の 休日前 ?
 
 
引用:
→Aさんは今日この予定があります。Bさんはこの予定ですといった文字のメールを送りたいです。

今日? 1日のみ? 最初の話ですと、月次・年次 との事でしたが。。
年分のスケジュールは、数百件のスケジュール件数になりませんか?
 
受け手として考えたとき、それを メールの 本文として、貰って管理する人居ますか?
 
もう一度、インプットアウトプットを 具体的に考えてみてください。

投稿日時: 21/06/08 15:45:54
投稿者: さむす

コメントありがとうございました。
努力せずすぐに答えを求めるのは、よくないですね。
勉強して、もっと作りやすいものを探そうと思います。

回答
投稿日時: 21/06/23 01:56:22
投稿者: redmi
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Time is dangerous.If you don't control it,it will control you.If you don't make it work for you,it will work against you.
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投稿日時: 21/06/23 08:55:53
投稿者: さむす

ありがとうございました