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Access （一般機能）
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質問

 
(Windows 10 Pro : Access 2013)
フォームの作成について
投稿日時: 20/11/13 15:57:57
投稿者: ジッタ

フォームにて、
支払日　20201130
起票者　佐藤
取引先　ああああ
勘定　　11111
 
以上入力したものを規定値として、
　担当　　　金額
　高橋　　　100
　田中　　　150
　鈴木　　　500
 
というデータを入力した場合、テーブルには
支払日　　　起票者　　取引先　　勘定　　　担当　　金額　
20201130　　佐藤　　　ああああ　1111　　　高橋　　100
20201130　　佐藤　　　ああああ　1111　　　田中　　150
20201130　　佐藤　　　ああああ　1111　　　鈴木　　500
 
と入るようにデータを追加していきたいのですが、
どのようにフォームを設定していけばよいか、ご教授お願い致します。
 
支払日〜勘定の部分は、規定値を設定するプロパティDefaultValueを使い、
担当、金額更新時に、支払日〜勘定の値を代入？　とかで良いのでしょうか？
 
一から作成することが初めてで、ただいま勉強しながら、作成しております。
分かりにくい説明かもしれませんが、アドバイスをお願い致します。
 
 
回答
投稿日時: 20/11/13 16:47:54
投稿者: sk

引用:
支払日　　　起票者　　取引先　　勘定　　　担当　　金額　
20201130　　佐藤　　　ああああ　1111　　　高橋　　100
20201130　　佐藤　　　ああああ　1111　　　田中　　150
20201130　　佐藤　　　ああああ　1111　　　鈴木　　500

何を見ながらデータ入力をなさろうとしているのか
（入力原票がどのようなレイアウトなのか）は不明ですが、
まずはそのテーブルの正規化を検討されることをお奨めします。
投稿日時: 20/11/16 17:41:22
投稿者: ジッタ

引用:
何を見ながらデータ入力をなさろうとしているのか
（入力原票がどのようなレイアウトなのか）は不明ですが、
まずはそのテーブルの正規化を検討されることをお奨めします。

 
skさん、ご回答ありがとうございます。
何を見ながらというより（もちろん元となるものはありますが）、
このデータを別のデータベースに取り込むためのデータ作成作業となります。
 
詳細をいうと、トータル金額で100万円で経費を立てているとします。
その100万円を各担当者で割り振るための伝票を作成しないといけない為、
入力箇所は、担当、金額のみが異なるだけで、
その他はすべて一緒の内容になるので、支払日〜勘定は1ヶ所に入力するだけで、
すべてのレコードにそれが反映されれば良いなと思っております。
 
1回だけ入力する部分（支払日〜勘定）と、複数入力する部分（担当者、勘定）が
ある状態にしたいということです。
複数入力する部分も内容によって何件発生するかは決まっておりません。
 
分かりにくくて申し訳ありません。
 
回答
投稿日時: 20/11/17 08:36:53
投稿者: hatena
投稿者のウェブサイトに移動

引用:
1回だけ入力する部分（支払日〜勘定）と、複数入力する部分（担当者、勘定）が
ある状態にしたいということです。
複数入力する部分も内容によって何件発生するかは決まっておりません。

 
「1回だけ入力する部分（支払日〜勘定）」のテーブルと、「複数入力する部分（担当者、勘定）」のテーブルに分割して、前者をメインフォームのレコードソース、後者のサブフォームのレコードソースとするメイン/サブフォーム形式にすればいいでしょう。
 
これでテーブルも正規化されたものになりますし、入力フォームもご希望のものになります。
 
サブフォームを含むフォーム (一対多のフォーム) を作成する - Access
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%82%B5%E3%83%96%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%82%92%E5%90%AB%E3%82%80%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0-%E4%B8%80%E5%AF%BE%E5%A4%9A%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0-%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B-ddf3822f-8aba-49cb-831a-1e74d6f5f06b
 
サブフォームを含むフォームを簡単作成 | Access 2010 | 初心者のためのOffice講座
https://hamachan.info/win7/access/sub.html

回答
投稿日時: 20/11/17 08:50:38
投稿者: Suzu

skさんがおっしゃっている 正規化 と言うのは
 
繰り返し入力されるデータをなるべく廃した形状の事
それにより、
 「文字」を入力する事を少なくし 入力をし易くする
  また、保存するデータ量を少なくする
        名称等が変わった時にマスタ側のみを変更する事でデータメンテナンス性の向上を期待する
 
今回の場合だと、以下の様な感じでしょうか。
担当マスタ・取引先マスタ は無くても良いかもしれませんが
メインテーブル/サブテーブル に分ける事により、
 
フォーム形状をメインフォーム/サブフォーム に分ける事が可能になります。
 
 
メインテーブル
ID　支払日　　起票者ID　　取引先ID　　勘定ID
 1　20201130　　0001　　　A01　　　　1111
 
 
サブテーブル
sID　　ID　　担当者ID　　金額
1　　　1　　　0002　　　　100
2　　　1　　　0003　　　　150
3　　　1　　　0004　　　　500
 
 
担当マスタ
担当者ID　　担当者　　所属
0001　　　　佐藤　　　総務
0002　　　　高橋　　　営業
0003　　　　田中　　　営業
0004　　　　鈴木　　　営業
 
 
取引先マスタ
取引先ID　　取引先　　連絡先　　担当
A01　　　　ああああ　　03-〜〜　斉藤
 
 
+メインフォーム--------------------+
|　　　　　　　　　　　　　　　　　|
|　支払日　20201130　　　　　　　　|
|　起票者　0001　　　　　　　　　　|
|　　　　　　佐藤　　　　　　　　　|
|　取引先　A01 　　　　　　　　　　|
|　　　　　　ああああ　　　　　　　|
|　勘定　　1111　　　　　　　　　　|
|　　　　　　　　　　　　　　　　　|
|　+サブフォーム----------------+　|
|　|　担当　　　　金額　　　　　|　|
|　|　------------------------　|　|
|　|　0002　高橋　 100　　　　　|　|
|　|　0003　田中　 150　　　　　|　|
|　|　0004　鈴木　 500　　　　　|　|
|　|　　　　　　　　　　　　　　|　|
|　|　　　　　　　　　　　　　　|　|
|　|　------------------------　|　|
|　|　　　　合計　 750　　　　　|　|
|　+----------------------------+　|
+----------------------------------+
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