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クエリデザインで計算式を作ってその結果をレポートで見れない
例】注文数:Round(([在庫]-[受注数])*0.1)*10という計算式でクエリのデータシートにはきちんと結果が表示されているけど、
レポートの印刷プレビューではデータ全て空白になっていて表示されません。
クエリの計算式がすべて表示されないのではありません。
同じクエリで他の計算式はレポートに表示されております。
計算式の作り方で何か手順が違うのでしょうか？
ご教示宜しくお願いします。
 

水の味 さんの引用:
計算式の作り方で何か手順が違うのでしょうか？

よろずやさん
早速の回答ありがとうございます。
クエリSQLコピーします。
以下、
SELECT DISTINCT 在庫データテーブル.注文番号, KokyakuＡ.顧客コード, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.会社名, KokyakuＡ.担当者名, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.区分, 在庫データテーブル.仕入品番, 在庫データテーブル.発注数の合計, 在庫データテーブル.発注数単位, Round(([発注数の合計]-[在庫])*0.1)*10 AS 発注数, 在庫データテーブル.納期, 在庫データテーブル.在庫, 在庫データテーブル.発注取消, 在庫データテーブル.備考, 在庫データテーブル.入力日, Mid$([納期],5,2) AS 月分, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.仕入単価, [発注数]*[仕入単価] AS 仕入金額
FROM 在庫データテーブル INNER JOIN (工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ INNER JOIN KokyakuＡ ON 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.会社名 = KokyakuＡ.会社名) ON 在庫データテーブル.仕入品番 = 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.仕入品番
GROUP BY 在庫データテーブル.注文番号, KokyakuＡ.顧客コード, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.会社名, KokyakuＡ.担当者名, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.区分, 在庫データテーブル.仕入品番, 在庫データテーブル.発注数の合計, 在庫データテーブル.発注数単位, 在庫データテーブル.納期, 在庫データテーブル.在庫, 在庫データテーブル.発注取消, 在庫データテーブル.備考, 在庫データテーブル.入力日, Mid$([納期],5,2), 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.仕入単価, [発注数]*[仕入単価]
HAVING (((在庫データテーブル.注文番号)>=92) AND ((KokyakuＡ.顧客コード)=101 Or (KokyakuＡ.顧客コード)=320 Or (KokyakuＡ.顧客コード)=118) AND ((工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.区分)="発注先") AND ((Round(([発注数の合計]-[在庫])*0.1)*10)>5) AND ((在庫データテーブル.納期)=20201001) AND ((在庫データテーブル.発注取消) Is Null));
 
よろしくお願いします。

引用:
SELECT DISTINCT 在庫データテーブル.注文番号, KokyakuＡ.顧客コード, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.会社名, KokyakuＡ.担当者名, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.区分, 在庫データテーブル.仕入品番, 在庫データテーブル.発注数の合計, 在庫データテーブル.発注数単位, Round(([発注数の合計]-[在庫])*0.1)*10 AS 発注数, 在庫データテーブル.納期, 在庫データテーブル.在庫, 在庫データテーブル.発注取消, 在庫データテーブル.備考, 在庫データテーブル.入力日, Mid$([納期],5,2) AS 月分, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.仕入単価, [発注数]*[仕入単価] AS 仕入金額

よろずやさん
回答ありがとうございます。
早速試してみます。

SUZUさん名前を間違えてしまい失礼しました。
すみません
 
表示されないのは発注数です。
FROMでINNERをLEFTに変えたらエラーになりました。
 
HAVINGのところをWHEREに変えましたがエラーになります
 
という事ですので変化がなかったで、
再度ご教示お願いします。

提示されたクエリの他に、レポートの中でクエリを作っていませんか？

よろずやさん
お世話になります
「提示されたクエリの他に、レポートの中でクエリを作っていませんか？」
よく意味が分かりませんが・・・、
１つのテーブルで1つのクエリ（この中での計算式「発注数」と「仕入金額」の不具合）でそのままレポートを作った
割と単純なものだと思っていますが、レポートの中に計算式も入れておりません。
 
今クエリの「仕入金額」のフィールドを削除したら、レポートに発注数のデータが
表示されました。取り敢えずはこれで進めますけど問題解決のご教示再度お願いします。
 
 
 

LEFT JOIN は 問題の直接の原因ではありません。
 
当方のこうしたほうが良い と思う部分ことを、十分な確認を行わずに発言した為に起こりました
混乱を招き申し訳ありません。
(工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ INNER JOIN KokyakuＡ の部分も LEFT JOIN にしなければなりませんでした。)
 
確認して頂きたいのは
 
1. 下記内容

引用:
例】注文数:Round(([在庫]-[受注数])*0.1)*10という計算式でクエリのデータシートにはきちんと結果が表示されているけど、
レポートの印刷プレビューではデータ全て空白になっていて表示されません。

原因と解決は、先に述べた通りです。

引用:
数式の一部に、演算フィールドで指定した別名を指定する書き方で可能です。
  
が、数式が複雑になってくると、今回の様に表示されない事が起きます。
  
その場合には、別名を指定するのではなく、数式の中身をそのまま指定します。

お世話になります。
下記AまたはBで質問回答しております。
ご確認願います。
 

Suzu さんの引用:
LEFT JOIN は 問題の直接の原因ではありません。
 
当方のこうしたほうが良い と思う部分ことを、十分な確認を行わずに発言した為に起こりました
混乱を招き申し訳ありません。
(工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ INNER JOIN KokyakuＡ の部分も LEFT JOIN にしなければなりませんでした。)
 
確認して頂きたいのは
 
1. 下記内容

引用:
例】注文数:Round(([在庫]-[受注数])*0.1)*10という計算式でクエリのデータシートにはきちんと結果が表示されているけど、
レポートの印刷プレビューではデータ全て空白になっていて表示されません。

これは、クエリSQL の「発注数」の内容を説明する為に
フィールドを変えて提示したという認識で良いでしょうか？
 
1A.フィールドを変えて提示しました
 
また、印刷プレビューで表示されないコントロールのコントロールソースが、
「発注数」になっている事を確認ください。
 
1B.発注数になっています
 
2. レポートをプレビューした際
   パラメーターの入力ダイアログ「発注数」が表示されていない事を確認ください。
   （もし表示されているなら、ダイアログに対し、何も入力せず 「OK」で進めていませんか？）
 
2A.「OK」で進めています
 
 
3. 提示頂いたクエリを実行し、求める結果が問題なく表示される事を確認ください。
   (当方 Access2013 にて実行すると、
    パラメーターの入力ダイアログ「発注数」が表示されてしまいます。)
 
3A. パラメーターの入力ダイアログ「発注数」が表示されてしまいます
 
4. 上記パラメーターが表示されてもされなくとも、
   新規クエリを作成し SQLを 下記として保存し、そのクエリをレポートのレコードソースとして
   実行してみてください。
 
4A.下記SQLを新規ｸｴﾘに貼付け、レポートのレコードソースとして実行しましたが、
　　「発注数」は表示されませんでした。
 
よろしくお願いします。
 
 
SELECT DISTINCT 在庫データテーブル.注文番号, KokyakuＡ.顧客コード, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.会社名, KokyakuＡ.担当者名, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.区分, 在庫データテーブル.仕入品番, 在庫データテーブル.発注数の合計, 在庫データテーブル.発注数単位, Round(([発注数の合計]-[在庫])*0.1)*10 AS 発注数, 在庫データテーブル.納期, 在庫データテーブル.在庫, 在庫データテーブル.発注取消, 在庫データテーブル.備考, 在庫データテーブル.入力日, Mid$([納期],5,2) AS 月分, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.仕入単価, Round(([発注数の合計]-[在庫])*0.1)*10*[仕入単価] AS 仕入金額
FROM 在庫データテーブル INNER JOIN (工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ INNER JOIN KokyakuＡ ON 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.会社名 = KokyakuＡ.会社名) ON 在庫データテーブル.仕入品番 = 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.仕入品番
GROUP BY 在庫データテーブル.注文番号, KokyakuＡ.顧客コード, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.会社名, KokyakuＡ.担当者名, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.区分, 在庫データテーブル.仕入品番, 在庫データテーブル.発注数の合計, 在庫データテーブル.発注数単位, 在庫データテーブル.納期, 在庫データテーブル.在庫, 在庫データテーブル.発注取消, 在庫データテーブル.備考, 在庫データテーブル.入力日, Mid$([納期],5,2), 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.仕入単価, Round(([発注数の合計]-[在庫])*0.1)*10*[仕入単価]
HAVING (((在庫データテーブル.注文番号)>=92) AND ((KokyakuＡ.顧客コード)=101 Or (KokyakuＡ.顧客コード)=320 Or (KokyakuＡ.顧客コード)=118) AND ((工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.区分)="発注先") AND ((Round(([発注数の合計]-[在庫])*0.1)*10)>5) AND ((在庫データテーブル.納期)=20201001) AND ((在庫データテーブル.発注取消) Is Null));

お世話になります。
 
 

Suzu さんの引用:
原因と解決は、先に述べた通りです。

引用:
数式の一部に、演算フィールドで指定した別名を指定する書き方で可能です。
  
が、数式が複雑になってくると、今回の様に表示されない事が起きます。
  
その場合には、別名を指定するのではなく、数式の中身をそのまま指定します。

 
 
-------------------------------------------------------------------------------
ここから先は 間接的な部分になります。
 
間接的な問題点として クエリを「集計クエリ」「固有クエリ」にしている点です。
SUMや、COUNT等の集計を行っているフィールドがありません。
 
なぜ「集計クエリ」/「固有クエリ」にしているのでしょうか？
 
1A.「集計クエリ」/「固有クエリ」良く分かりません
 
「在庫データテーブル」「工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ」「KokyakuＡ」各テーブルの主キーはどうなっていますか？
2A.今までずっと主キーは設定しておりません。
　　初心者の段階でロータスアプローチとデータをやり取りしている中で主キーを付けて不具合が生じたため
　　それ以降設定してません。(今でもスキルは低いです)
 
固有でないデータが存在しうるのでしょうか？
3A.　？
 
(在庫データテーブル.発注数の合計 「の合計」は集計クエリの計算結果のデフォルトの名称である事が
 引っ掛かっています）
 
4A.各製品それぞれでいくつもの納期がありその都度注文数が違うため
　　抽出合計SQLクエリを使用しそれぞれの製品の注文数の合計を「発注数の合計」という名で在庫データ　　　テーブルにｺﾋﾟﾍﾟしてます。
 
レコードが重複する「可能性」を否定する為にそのクエリにしているのであれば
テーブル設計に問題がある可能性があります。
 
5A.　？
 
重複しないのであれば
 
6A.　？下記SQL新規クエリを作ってレポートのレコードソースとして実行して
「発注数」は表示されませんでした
 
スキルが低く見様見真似でやっております。
よろしくお願いします。
 
 
SELECT 在庫データテーブル.注文番号, KokyakuＡ.顧客コード, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.会社名, KokyakuＡ.担当者名, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.区分, 在庫データテーブル.仕入品番, 在庫データテーブル.発注数の合計, 在庫データテーブル.発注数単位, Round(([発注数の合計]-[在庫])*0.1)*10 AS 発注数, 在庫データテーブル.納期, 在庫データテーブル.在庫, 在庫データテーブル.発注取消, 在庫データテーブル.備考, 在庫データテーブル.入力日, Mid$([納期],5,2) AS 月分, 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.仕入単価, [発注数]*[仕入単価] AS 仕入金額
FROM 在庫データテーブル INNER JOIN (工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ INNER JOIN KokyakuＡ ON 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.会社名 = KokyakuＡ.会社名) ON 在庫データテーブル.仕入品番 = 工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.仕入品番
WHERE (((在庫データテーブル.注文番号)>=92) AND ((KokyakuＡ.顧客コード)=101 Or (KokyakuＡ.顧客コード)=320 Or (KokyakuＡ.顧客コード)=118) AND ((工程ﾃｰﾌﾞﾙﾏｽﾀｰ.区分)="発注先") AND ((Round(([発注数の合計]-[在庫])*0.1)*10)>5) AND ((在庫データテーブル.納期)=20201001) AND ((在庫データテーブル.発注取消) Is Null));
 
で良く
 
[発注数]*[仕入単価] AS 仕入金額 が使用でき、
集計クエリ/固有クエリ の処理を行わない分 クエリを高速に処理する事が可能となります。
 
 
多分、重複させない為の技法を検索され導入したと思います。
初めのうちは 自信が無いので 求める結果を得る為に いろいろ検索し 取り入れる姿勢はとても良いと思います。
 
今回であれば、「なぜ 重複するのか」、「もともとの部分で重複させない為にどうするか」
の様に踏み込んで行くとスキルアップに繋がると思います。
 
がんばってください。

引用:
2. レポートをプレビューした際
   パラメーターの入力ダイアログ「発注数」が表示されていない事を確認ください。
   （もし表示されているなら、ダイアログに対し、何も入力せず 「OK」で進めていませんか？）
  
2A.「OK」で進めています

引用:
4A.下記SQLを新規ｸｴﾘに貼付け、レポートのレコードソースとして実行しましたが、
　　「発注数」は表示されませんでした。

SUZUさん
お世話になります。
長い時間にわたりいろいろと細かくご説明、ご指導
ありがとうございました。
Q&Aで頂いた貴重な文章を何度も熟読しスキルUP目指します。
今後ともよろしくお願いします。