Access (一般機能)

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質問

 
(Windows 10全般 : Access 2010)
Accessの運用について質問です
投稿日時: 20/06/17 16:43:14
投稿者: yukia

お世話になります。
 
Accessを10数名で共用しております。
データベース部分はサーバーに配置し、ユーザーが入力に使用する部分(仮にインターフェースとします)は各個人のデスクトップに配置して使用しております。
 
 
今後の運用について質問なのですが
インターフェースにチェックボックスを追加した後、共有フォルダにそのファイルを配置し、メールでファイルの差し替えの周知をかけるのですが、数人なかなか差し替えてくれなくて困っています。
 
このファイルの差し替えをスムーズに済ませたいと思うのですが何かアイデアいただけないでしょうか?
メールで配布しようかな、とも考えたのですが、ファイルのサイズが3MBを超えてしまっているのでメールサーバーにはじかれてしまいます。
 
どうぞよろしくお願いいたします。

回答
投稿日時: 20/06/19 09:30:24
投稿者: sk

引用:
データベース部分はサーバーに配置し、ユーザーが入力に使用する部分
(仮にインターフェースとします)は各個人のデスクトップに配置

引用:
インターフェースにチェックボックスを追加した後、共有フォルダにそのファイルを配置

引用:
このファイルの差し替えをスムーズに済ませたいと思うのですが
何かアイデアいただけないでしょうか?

1. 共有フォルダ上のフロントエンドデータベースのバージョンチェックと
   ローカルドライブ上のフロントエンドデータベースの更新処理(バージョンが
   新しくなった場合)、および(更新された)ローカルドライブ上の
   フロントエンドデータベース起動処理を実行する accdb ファイルを別途作成する。
 
2. 1 のファイルを各クライアントのローカルドライブ上に保存し、
   デスクトップ上のショートカットから実行させるようにする。
 
といった方式が例として挙げられます。
 
但し、フロントエンド本体に何らかの設定情報を(クライアントごとに)
保存させるようにしている場合、更新処理に関しては
「ファイルをまるごと上書き」というわけにはいきませんので、
更に工夫が必要でしょう。

投稿日時: 20/06/20 23:38:26
投稿者: yukia

>1. 共有フォルダ上のフロントエンドデータベースのバージョンチェックと
   ローカルドライブ上のフロントエンドデータベースの更新処理(バージョンが
   新しくなった場合)、および(更新された)ローカルドライブ上の
   フロントエンドデータベース起動処理を実行する accdb ファイルを別途作成する。
 
>2. 1 のファイルを各クライアントのローカルドライブ上に保存し、
   デスクトップ上のショートカットから実行させるようにする。
 
>といった方式が例として挙げられます。
 
>但し、フロントエンド本体に何らかの設定情報を(クライアントごとに)
>保存させるようにしている場合、更新処理に関しては
>「ファイルをまるごと上書き」というわけにはいきませんので、
>更に工夫が必要でしょう。
 
sk様 ご回答ありがとうございます。
また、返信が遅くなりましてすみません。
 
「Access バージョン管理」で検索しましたところ
以下のサイトがヒットしました。
 
https://hamachan.info/access2019-version/
 
とりあえず上記サイトを参考に、検証環境で試してみたいと思います。
 
また何かあれば改めて質問させていただきます。
この度はありがとうございました。