Access (一般機能)

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質問

 
(Windows 10全般 : Access 2016)
別名保存禁止
投稿日時: 20/03/25 01:09:27
投稿者: さー

お世話になります。
 
access ファイルを開いたときに、
 ファイル→名前をつけて保存(別名保存)
を選択できないようにする方法はあります
でしょうか?
 
社内の多数の人が閲覧するファイルで、
セキュリティの観点から閲覧のみでの運用を
したく、読み取り専用にしましたが、別名
保存は出来てしまう状態です。
色々調べてみましたが、Excelの方法しか
見当たらなかったので、accessで別名保存を
禁止する方法がありましたら、教えて頂け
ますでしょうか?
よろしくお願いいたします。

回答
投稿日時: 20/03/25 10:32:45
投稿者: macof

名前をつけて保存を禁止した所でファイルコピーすればほぼ同じことができますので、
あまり意味のある対策とは思えません。
 
想定されているセキュリティ的なリスクは具体的にはどういうものなのでしょう?

投稿日時: 20/03/25 11:09:31
投稿者: さー

お世話になります。
早速のご回答、ありがとうございます。
 
まず、accessに入っているのは顧客個人情報となります。
それを社内の共通サーバに入れて、閲覧のみで運用したい
と考えています。
 
名前をつけて保存を出来ないようにしたい理由は、共通
サーバにあるaccessファイルを各自のパソコン本体に保存
できてしまうことを避ける目的です。
(個人情報はサーバ内から持ち出してはいけない)
 
ご指摘のaccessファイルを閉じた状態で、ファイルコピー
することは、サーバの設定で出来たので、
 ファイル→名前を付けて保存を出来なくする方法
(イメージは
名前を付けて保存がグレーになり選択できなくなる、
名前を付けて保存のタブ?を非表示にする、
名前を付けて保存しようとすると警告文が表示される
などです。)
がありましたら、教えていただけますでしょうか?
よろしくお願いいたします。

回答
投稿日時: 20/03/25 12:02:28
投稿者: macof

原理的にAccessからは読み取れるがファイルのコピーは出来ない、という状態を作ることは不可能ですので、
何か別のソリューションによりファイルコピーという操作を禁止していると言うことでしょうか?
 
あくまで通常の操作として保存できてしまうのが嫌と言う話であれば、
Accessのリボンの表示制御等で対応されるのが良いかと思います。
(もうされているとは思いますが、
リボンやナビゲーションペインからのエクスポート等にもなんらかの対応が必要と思われます)
 
私は完全にUIを作り込むパターンの対応しかしたことがないので力になれませんが、
"access リボン ファイル タブ 非表示"でググったところそれなりにやり方はあるようです。
 
回答でなくて申し訳ありません。

回答
投稿日時: 20/03/25 20:17:55
投稿者: よろずや

accessファイルを accde(またはmde)形式で保存してはいかがでしょう。
 
accde にすると何ができて何ができなくなるか、ご自分で確認なさることをお勧めします。

投稿日時: 20/03/26 20:59:29
投稿者: さー

macofさま よろずやさま
 
お世話になります。ご回答いただき、
ありがとうございました。
とても参考になりました。
 
「ファイルのタブ?リボン?を非表示にする」
→ググりながらチャレンジ中です。
 
「accdeファイルで保存する」
→初めて知りました。やってみましたが、今回の
ケースでは検索機能などが使えなくなってしまう
ので、そのままではNGなようです。
 
今回いただいた回答を元に、もう少し改造して
みます。
ありがとうございました。