Excel (一般機能)

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(Windows 10 Home : Excel 2016)
ブックに保存されるプリンタの両面印刷設定
投稿日時: 19/06/06 16:24:17
投稿者: ngc1955

ブックに保存されるプリンタの両面印刷設定
 
Aさん X社製両面プリンタ型番1
Bさん X社製両面プリンタ型番1
Cさん X社製両面プリンタ型番2
Dさん Y社製両面プリンタ
Eさん Z社製片面プリンタ
 
以上の使用条件でExcelブックの1シート2ページの資料をメール添付で共有します。
 
Aさんがこのブックを両面印刷した後保存してBさんに送るとBさんは何もしなくても単に印刷すれば両面印刷ができるのは実際にやってみて確認できました。
 
以下のパターンは今、実験できませんが、次のように予想しました。
間違っている予想があれば教えてください。
 
CさんはAさんからのブックを単に印刷すると両面になるかもしれない。片面2ページになるかもしれない。
 
DさんはAさんからのブックを単に印刷すると片面2ページになる
 
Eさんのプリンタはそもそも両面でないので片面で印刷されますが、そのあと編集箇所があって片面印刷して上書き保存した場合それを受け取ったAさんは両面印刷は解除される。
編集箇所があっても印刷しないで上書き保存すれば最初の両面印刷は保たれる
 
以上ネットで解説されている。Excelとプリンタドライバの関係や最後の印刷後の設定が保存されるとい記事を読んで考えました。

回答
投稿日時: 19/06/06 18:05:16
投稿者: WinArrow
投稿者のウェブサイトに移動

「両面印刷」などは、プリンタドライバの設定項目で、
Excelファイルに持ち込まれることはないと思います。
  
皆さんがプリンタも共有で使っているから、たまたま、できたのであって、
 基本的にExcelファイルには、プリンタの情報を持つことがないと思います。
 

回答
投稿日時: 19/06/06 19:10:40
投稿者: んなっと

Excelでは、シートごとにプリンタ・印刷設定が保存されますよね。
  
※ただし
オプションから「ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する」の
チェックをつけたブックの場合は保存されません。
  
質問文をよく読んでいませんが...
プリンタがまったく違う環境でブックを開いても、
「両面印刷の設定だけは引き継いでほしい」などといった意図でしょうか。
 
別の人が編集→保存して、印刷設定が変わってしまったのを
手軽に元に戻したい、という意図でしたら...
 
ユーザー設定のビュー
でGoogle検索してみてください。

投稿日時: 19/06/07 07:40:52
投稿者: ngc1955

WinArrowさん んなっとさん すぐに回答ありがとうございます。
 
WINARROWさん
>「両面印刷」などは、プリンタドライバの設定項目で、
>Excelファイルに持ち込まれることはないと思います。
 
んなっとさん
>Excelでは、シートごとにプリンタ・印刷設定が保存されますよね。
 
んなっとさんは印刷設定と表現されて「両面印刷」とは明記されていませんがご両名正反対の見解と拝見ましたがいかがでしょう。
 
WinArrowさん
>皆さんがプリンタも共有で使っているから、たまたま、できたのであって・・

わたしもWinArrowさんと同じように、誰かが、Bさんのプリンタを直前に両面印刷してその影響が出たかもしれないと考え、Eさんから片面2ページの同じファイルをBさんに送ってAさんのファイルが両面印刷できた直後に、これを印刷してもらったところこちらは片面2ページとなりました。これはプリンタドライバの設定事項がExcelファイルに持ち込まれたことになりませんか?
 
んなっとさん
>プリンタがまったく違う環境でブックを開いても、
>両面印刷の設定だけは引き継いでほしい」などといった意図でしょうか。
 
実際は配布先はその他の事業所の方もAさんとBさんが使っているX社製両面プリンタ型番1しか使いません。しかしファイルの配布もとはEさん(Z社製片面プリンタし)です。
完成してしまえば内容の変更はほとんど起きません。
 
EさんからAさんが片面2ぺージのファイルを受け取る
Aさんが両面設定して、このファイルをBさん他、同一プリンタの事業所で共有する
 
これでうまくいけばよいのですが、両面設定に関しては不思議なことがよく起こります。今後、障害があった時に活かせる知識を身に着けたいと思っているのです。ユーザー設定のビューについてアドバイスありがとうございます。これも相手がいないと実験できないので、結構難解です。勉強させていただきます。
 
なお、そんなの配布先の方が両面印刷についてちゃんと理解すれば済むこと!って皆さんはエンジニアや上級のExcelの使いてですから、そう思うかもしれませんが、ややこしいことなしに印刷ボタン一発で両面が印刷できる事は意外と貴重なのです。
 
 

回答
投稿日時: 19/06/07 10:45:06
投稿者: んなっと

●同じパソコンで運用するなら、両面印刷の設定で保存したシートは
次回印刷時も両面印刷が既定になります。
シートごとに設定が別々に保存されていて、便利。
 
ただしWindowsの「設定」から「既定のプリンタ」を変えると、
ブック全体で両面印刷設定がリセットされてしまう
その新しいプリンタの設定が「両面印刷あり」だったら、
どのシートも印刷しようとすると両面印刷になっていて、
プリンタの設定が「両面印刷なし」だったら、どのシートも両面印刷なしに。
1台のプリンタでも「プリンターの追加」で
"Epson012両面あり","Epson012両面なし"などと複数登録して使い分けている人もいると思います。
 
 
●以下、同一Lan上の共有プリンタの場合は除きます
違うパソコンの場合は、「ページ設定→オプション」で表示される内容が
その環境での「既定のプリンタ設定」に置き換えられてしまうような気がします。
プリンタの型番に関係なく。
保存されなければ問題ないのですが、編集→印刷→保存されてしまったブックを返してもらって
開いてみると、シートごとの両面印刷有り無し情報が失われてしまっていることがある。
違っていたらすみません。
 

投稿日時: 19/06/07 12:18:39
投稿者: ngc1955

んなっとさん早速詳しい解説ありがとうございます。
 
>※ただし
>オプションから「ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する」>の チェックをつけたブックの場合は保存されません。
 
前回の説明でさらっと教えていただきましたが、これが大発見でした。実は不思議な動きをするファイルは以前に個人情報の削除を行ったものでした。
個人情報を削除すると以後自動的に更新者名など削除されにページ設定のオプションに当たる部分(プリンタドライバに依存する部分)はファイルに保存できなくなるようです。
ここの設定は注意しないと一見分からないで混乱したのだと思います。
 
これをちゃんと意識すると印刷設定に関する仕様がきっちりと分かるようになりました。
私のところでは両面プリントできないのですが、カラー印刷機のモノクロ設定などドライバに関連する設定は個人情報保護チェックアリだと保存されません。チェック無しだとちゃんと保存されます。
ただし他のメーカーのカラープリンタの設定には変更しないだろうと予想します。
なおExcelが持っている印刷関連の設定(用紙縦横など)は個人情報保護のチェックに関係なく保存されるようです。
 
あるサイトの解説記事で印刷設定の記録は印刷実行の後だけ起きると解説していた記事がありましたが、誤りだと思いました。オプション設置変更した後は印刷の実行にかかわらず上書き保存で変更が保持されます。
 
したがって最初の私の考察文中
>編集箇所があっても印刷しないで上書き保存すれば最初の両面印刷は保たれる
これは間違いで個人情報保護チェックなしだと両面印刷は破棄されると考えました。

回答
投稿日時: 19/06/07 13:48:28
投稿者: WinArrow
投稿者のウェブサイトに移動

Excelの「印刷」ボタンクリックで表示されるダイアログで
指定することができる項目が、ブックにい保存される項目と考えられます。
このダイアログの中には「両面印刷」なんて項目‥存在しますか?
 
そのダイアログの中にプリンタの「プロパティ」ボタンで表示されるダイアログは
プリンタドライバの画面(プリンタごとに異なる)で、
この項目はブックには保存されないないと考えた方がよいでしょう。
Excelの画面から見える/指定できるからといって、ブックに保存することはできない。
 
なぜならば、メーカーごと、プリンタ(新しいプリンタも出てくるし・・・)ごとに異なる情報を
Excel(他のアプリケーションを含め)で対応することは事実上不可能でしょう。

回答
投稿日時: 19/06/07 13:58:29
投稿者: んなっと

引用:
このダイアログの中には「両面印刷」なんて項目‥存在しますか?

両面印刷機能を持つプリンタなら、「両面印刷」の項目が現れますよ。
ngc1955さん、無視していいですからね。

回答
投稿日時: 19/06/07 14:26:14
投稿者: WinArrow
投稿者のウェブサイトに移動

んなっと さんの引用:

両面印刷機能を持つプリンタなら、「両面印刷」の項目が現れますよ。
ngc1955さん、無視していいですからね。

そうですか・・・・失礼しました。

投稿日時: 19/06/08 07:21:42
投稿者: ngc1955

WinArrowさん いつも親身なアドバイスありがとうございます。印刷メニューとオプションメニューの違いと保存の関係ですね。今度いろいろなプリンタドライバでどういう表示になるかよく見てみますね。
 
なっとさん、多方面にわたるアドバイスありがとうございました。特に個人情報保護関係と保存の関係はネットでも扱っているところは見つかりませんでしたので貴重なアドバイスでした。本当にMOUGのフォーラムは有効です。