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即効テクニック

その他

ファイル間でデータを素早くコピーする

(Word 2000/)
複数のファイルを開いており、なおかつコピー元、コピー先双方のウィンドウを最大化したままで、ファイル間のデータのコピーを素早く行います。

●操作手順●
  1. Wordファイルを2つ開き、両方のウィンドウを最大化します。
  2. コピーしたい文章や図形を選択します。
  3. [Ctrl]キーを押しながら、選択した文章や図形をタスクバーのもう一方のWordファイルのアイコン上にドラッグします。 マウスボタンと[Ctrl]キーはずっと押したままにしておきます。
  4. もう一方のWordファイルが表示されます。貼り付けたい位置にマウスポインタを移動します。同時にカーソルが表示されますので、貼り付けたい位置にカーソルが移動したら、マウスボタンを離します。そのあと[Ctrl]キーを離します。
  5. データが貼り付けられます。
●補足● データを移動したい場合は、[Ctrl]キーを押さずに操作します。Wordファイル同士だけでなく、Visioなどの他のアプリケーションのデータも、同様にコピーすることができます。 ワードに貼り付けられた図形などがフィールドコードで表示された場合は、メニューバーの[ツール(T)]→[オプション(O)...]を選択し、表示された[オプション]ダイアログボックスの[表示]パネルで[フィールドコード(F)]のチェックを外します。