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●概要●
既存の文字列を別の文字列に置き換える方法として、置換という機能がありますが、変更がありそうな文字列が文書内に複数でてくる場合は、予め、その文字列をリンクさせておくと、変更の際、リンク元の文字列を変更するだけですみます。

●詳細●
コピー(リンク)元の文字列を選択し、右クリックします。
表示されたショートカットメニューから[コピー(C)]を選択します。
貼り付け先にカーソルを移動し、[編集(E)]メニューから[形式を選択して貼り付け(S)…]を選択します。
[形式を選択して貼り付け]ダイアログの[リンク貼り付け(L)]にチェックを入れ、[貼り付ける形式(A)]から[テキスト]を選択します。
[OK]ボタンをクリックし、[形式を選択して貼り付け]ダイアログを閉じます。
カーソルが置かれていた場所に、手順(1)でコピーした文字列がリンク貼り付けされました。

●補足●
リンク先の文字列はフィールドとして貼り付けられるので、リンク元の文字列を変更したときは、フィールドを更新して変更を反映させてください。