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即効テクニック

文字編集と段落操作

長い文章を要約します。

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「要約の作成」機能を使うと、文章をWordが要約してくれます。
どのくらい要約するか、などの調節も可能です。

●操作手順●
  1. [ツール(T)]メニューから[要約の作成(U)...]をクリックします。
  2. [要約の作成]ダイアログが開きます。[要約の種類]から[要点を蛍光ペンで強調する(H)]を選択します。
  3. [要約の長さ]の[パーセンテージ(P)]は75%に設定します。
  4. [OK]ボタンをクリックします。
  5. 要約された文章が蛍光ラインで表示されます。蛍光ラインを消して要約のみ表示させたい場合は、[要約の作成]ツールバーの[要約の強調表示/要約のみを表示]ボタンをクリックします。
  6. 要約の表示方法を変えるには、(2)で用途にあった表示方法を選択します。 また、要約の長さを変更するときは(3)で調節します。このとき、パーセンテージ以外の表記を選択しても[パーセンテージ(P)]には%表示されます。要約を表示させた後に要約の長さを変更したい場合は、[要約の作成]ツールバーの[要約のパーセンテージ]のゲージを変更することで要約の長さを変更できます。