即効テクニック |
「要約の作成」機能を使うと、文章をWordが要約してくれます。 どのくらい要約するか、などの調節も可能です。 ●操作手順●
- [ツール(T)]メニューから[要約の作成(U)...]をクリックします。
- [要約の作成]ダイアログが開きます。[要約の種類]から[要点を蛍光ペンで強調する(H)]を選択します。
- [要約の長さ]の[パーセンテージ(P)]は75%に設定します。
- [OK]ボタンをクリックします。
- 要約された文章が蛍光ラインで表示されます。蛍光ラインを消して要約のみ表示させたい場合は、[要約の作成]ツールバーの[要約の強調表示/要約のみを表示]ボタンをクリックします。
要約の表示方法を変えるには、(2)で用途にあった表示方法を選択します。 また、要約の長さを変更するときは(3)で調節します。このとき、パーセンテージ以外の表記を選択しても[パーセンテージ(P)]には%表示されます。要約を表示させた後に要約の長さを変更したい場合は、[要約の作成]ツールバーの[要約のパーセンテージ]のゲージを変更することで要約の長さを変更できます。