●概要●
データフォームを利用して表を作成すると、行の追加とデータ入力が同時に行えるので、大きな表の作成も効率的に行えます。
●詳細●
- [表示(V)]メニューの[ツールバー(T)]から[データベース]を選択し、[データベース]ツールバーを表示します。
- [罫線(A)]メニュー−[挿入(I)]−[表(T)...]または、[標準]ツールバーの[表の挿入]ボタンで、任意の列数×2行の表を作成します。
- 作成した表の1行目に見出しタイトルを入力します。
※書式設定をする場合は、データ行(2行目以降)に設定したい書式を2行目に設定すると、追加データに反映されます。
- [データベース]ツールバーの[データ フォーム]ボタンをクリックし、空のデータフォームにデータを入力します。
- 最終データの入力が終わるまで、[レコードの追加(A)]ボタンを押しながらデータ入力を繰り返します。
- 最終データを入力したら、[閉じる]ボタンをクリックしてデータフォーム画面を閉じます。これで、入力したデータが表の2行目以降に追加されます。
●補足●
データフォームは既存の表にも有効なので、データの追加はもちろん、修正や削除、検索にも利用してください。