即効テクニック

図とオブジェクト関連のテクニック

文書中のすべての図を圧縮する

(Word 2000/2002/2003/2007)
●概要●
文書にたくさんの図を挿入すると、ファイルサイズが大きくなり、文書の読み込みやスクロールなどの動作が遅くなることがあります。
そこで画像の圧縮機能を使って解像度を下げ、ファイルサイズを小さくする方法を紹介します。

●操作手順●
<Office2003以前のバージョン>
  1. 図を選択した状態で、メニュー[書式]の[図]をクリック
  2. [図の書式設定]ダイアログボックスの[図]タブにある[圧縮]ボタンをクリック
  3. [図の圧縮]ダイアログボックスの[設定の対象]にある[ドキュメント内のすべての図]ラジオボタンをオン
  4. 続いて、[解像度の変更]で条件に合う解像度(Web/画面:96dpi、印刷:200dpi)を選択し、[OK]ボタンをクリック
  5. 「図を圧縮すると画像の質が低下することがあります。図の最適化を実行しますか?」という確認メッセージが表示されるので、問題がなければ[適用]ボタンをクリック
<Office2007バージョン>
  1. 図を選択した状態で、[図ツール]の[書式]タブの[調整]グループにある[図の圧縮]をクリック
  2. [画像の圧縮]ダイアログボックスで[オプション]ボタンをクリック
  3. [圧縮の設定]ダイアログボックスの[出力先]で、条件に合う解像度(印刷用:220ppi、画面用:150ppi、電子メール用:96ppi)を選択し、[OK]ボタンをクリックしてすべてのダイアログボックスを閉じる
●補足● dpi(ドット・パーインチ) は1インチあたりのドット数を示す単位で、ppi(ピクセル・パー・インチ) は1インチあたりのピクセル数を示す単位です。