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はがき宛名印刷、ラベル印刷をはじめとする差し込み印刷ヘルパーの機能を使用してExcelデータを差し込もうとすると、以下のエラーメッセージが表示される場合があります。

「現在のタスクを完了するためにMicrosoftExcelに対して再度DDE接続を行うことはできませんでした。」
ここでは、その原因と対処方法を紹介します。

●原因●
Excelの[他のアプリケーションを無視する]チェックボックス([ツール]-[オプション]-[全般]タブ)がオンになっている場合に発生します。あるいは、使用するセル範囲をコロン(:)を使用して指定した場合に発生します。例えば、[Microsoft Excel]ダイアログボックスの[範囲名またはセル範囲]に、「A2:G10」または「R1C1:R5C6」と指定した場合に発生します。

●対処方法●
<その1>
[他のアプリケーションを無視する]チェックボックスをオフにする。



<その 2>
Excelコンバータを使用する。

[ツール]メニューの[差し込み印刷ヘルパー]をクリックします。
[データファイル指定]をクリックし、[データファイルを開く]をクリックします。
[取り込む形式を選択する]チェックボックスをオンにします。
[データソースの確認]ダイアログボックスの、[データソース]ボックスで[Microsoft Excel ワークシート コンバータ (*.xls)]を選択して[OK]をクリックします。

<その 3>
Excel上で前を定義する。
Excelを起動し、データとして使用するブックを開きます。
指定したい範囲を選択します。
[挿入]メニューの[名前]-[定義]をクリックします。
[名前]ボックスに設定したい任意の名前を記述し、[追加]をクリックします。
[OK]をクリックして[名前の定義]ダイアログボックスを閉じます。 
上書き保存してExcelを終了します。