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即効テクニック

書式設定と印刷

条件を指定してデータを差し込む

(Word 2000)
  1. 差込み印刷ヘルパーを利用し、会社名、氏名、住所のデータを差し込んだら、会社名の後ろにカーソルを移動し、差込み印刷ツールバーの[Wordフィールドの挿入]ボタンの下向き三角をクリックし、メニューから[If..Then..Else]を選択します。
  2. ダイアログで会社名の条件の指定をします。フィールド名欄に[名前]を選択し、比較欄には[空白である]を選択し、挿入する文字列欄に[ 御中]と入力しOKボタンをクリックします。
  3. 次に、名前の条件の指定をするので、名前の後ろにカーソルを移動し、再びメニューから[If..Then..Else]を選択し、フィールド名欄に[名前]を選択し、比較欄には [空白でない]を、挿入する文字列欄には[ 様]と入力しOKボタンをクリックします。