●概要●
既存の文書を流用して新しい文書を作成した際、名前を変えて保存し直さなければ、と思いながらも、うっかり上書き保存してしまった・・・なんてことありませんか？これは、よく耳にする失敗ですが、そんなうっかりミスを防ぐ方法として、今回は、既存のファイルを開く際にコピーとして開く方法を紹介します。
●詳細●
- [ファイル(F)]メニューの[開く(O)...]をクリックし、[ファイルを開く]ダイアログを表示します。
- 流用したいファイルを選択してから[開く(O)]ボタン右側の[▼]ボタンをクリックし、[コピーとして開く(C)]をクリックします。
- すると、既存のファイル名の前に コピー(1)〜 とついたファイルが作成され、開くので、後は自由に編集してファイルを変更してください。
※Word2000の場合は、既存のファイル名の後に(2)がついたファイルが開きます。
●補足●
Word2002の新機能である[作業ウィンドウ]には、[既存の文書から新規作成]というメニューができ、メニュー下にある[文書の選択...]をクリックして[既存文書から新規作成]ダイアログから文書を選択すると、既存の文書のコピーが作成されるようになりました。
