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職場でパソコンを共有していると見られたくない書類や特定の人だけで編集する書類があると思います。Wordはそんな時のために文書へパスワードを設定することができます。

[ツール(T)]-[オプション(O)...]を指定し、「保存」タブを選びます。
特定の人にしか文書を開けないようにする場合は、オプションダイアログの左下にある[読み取りパスワード(P)]に好きなパスワードを指定します。文書は開けてもその文書を編集したり上書き保存したりできないようにする場合にはオプションダイアログの右下にある[書き込みパスワード(Y)]に好きなパスワードを指定して[OK]ボタンをクリックします。
[パスワードの確認]のダイアログボックスが表示されるので、設定したパスワードをもう一度入力します。


　 
これでパスワードの設定が完了しました。

このパスワードの設定された文書を開こうとすると、同じようにパスワードの入力が求められます。正しいパスワードを入力して[OK]ボタンを押すと文書を開くことができます。