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即効テクニック

ツールバー

頻繁に使用する文書ファイルをメニューに登録する

(Word 2000)
● 概要 ●
既存のファイルを早く開く方法として、デスクトップにショートカットを作成したり最近編集したファイルならば文書履歴から開くといった方法がありますが、デスクトップにショートカットが増え過ぎると見づらいし、文書履歴では、その文書がいつも残っているとは限りません。そこで、頻繁に使用するファイルをメニューに登録し、ツールバーから開く方法を紹介します。

● 詳細 ●
  1. [ツール(T)]メニューから[ユーザー設定(C)...]を選択し、[ユーザー設定]ダイアログを表示します。
  2. [コマンド]タブの[分類(G)]にある[組み込みのメニュー]をクリックし、[コマンド(D)]の[作業]をツールバーの任意の位置にドラッグします。
  3. これで、ツールバーに[作業]メニューが追加されたので、[ユーザー設定]ダイアログの[閉じる]ボタンをクリックして、[ユーザー設定]ダイアログを閉じます。
  4. 続いて、この[作業]メニューに文書ファイルを登録します。登録したい文書ファイルを開き、[作業(K)]メニューの[作業メニューに追加(A)]をクリックします。最大9つまでの文書を登録することができるので、最大値に至るまで、この操作で登録文書を追加することができます。
● 補足 ● 登録した文書ファイルを削除するには、[Ctrl]+[Alt]+[-(ハイフン)]キーを押し、マウスポインタが太横線になった状態で、[作業(K)]メニューにある削除したい文書ファイル名をクリックします。