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[挿入]メニューの[定型句]サブメニューには定型句が用意されています。
例えば、[挨拶文]には、
貴下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
貴行ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
貴社いよいよご清栄のこととお喜び申し上げます。
貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
貴店ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
[結語]には、
よろしくお願いいたします。
宜しくお願い致します。
といったものが、あらかじめ用意されています。ここでは、[定型句]メニューに定型句を追加する方法を紹介します。

●手順●
[定型句]ドロップダウン リストに表示される定型句一覧は、スタイル毎に個別に持ちます。既存のスタイルを使用することも可能ですが、ここでは、新しくスタイルを作成して、次にその新しいスタイルを使用し定型句を作成します。
・手順 1 -- スタイルの作成
[書式]メニューの[スタイル]をクリックすると表示される[文字/段落スタイルの設定]ダイアログボックスの[新規作成]をクリックします。
[新しいスタイルの作成]ダイアログボックスの[名前]ボックスにスタイルの名前を入力します。
[書式]をクリックして、フォント名やタブ設定などの文字や段落書式の変更を行い、[OK]をクリックして[新しいスタイルの作成]ダイアログボックスを閉じます。
[閉じる]をクリックします。

・手順 2 -- 定型句の作成
定型句一覧に追加する内容を文書上に入力します。
入力した内容を選択します。もしも、定型句に段落書式もあわせて登録する場合は、段落記号を含め、段落全体を選択します。
「手順 1 -- スタイルの作成」で作成したスタイルを適用します。
[挿入]メニューの[定型句]をポイントし、[新規作成]をクリックして、[定型句の作成]ダイアログボックスを表示します。
[定型句に名前を付けてください:]ボックスに定型句項目として使用する時の名前を入力し、[OK]をクリックします。
「手順 1 -- スタイルの作成」で作成したスタイルが[定型句]サブメニューに表示され、「手順 2 -- 定型句の作成」で作成した定型句が[定型句]サブメニュードロップダウンリストに表示されます。


・定型句の削除□
[挿入]メニューの[定型句]をポイントし、[定型句]をクリックします。
[定型句]タブの[定型句の登録名]リストボックスから、削除したい登録名を選択します。
[削除]をクリックし、[OK]をクリックします。