Wordに付属のテンプレートの場合、[テンプレートの適用](Word95では[スタイル集])ダイアログボックス(Word97/98では[書式]-[テンプレートの適用]、Word95では[書式]-[スタイル集])でテンプレートの例やスタイル情報が表示されます。
しかし、自分で作成したテンプレートでは特に設定を行っていないため、[例]または[スタイル]を指定すると[プレビュー]ボックスに、「このテンプレートには例はありません。」と表示されます。
自分で作成したテンプレートの例やスタイルのプレビューを表示させる方法を 紹介します。
●テンプレートを開く●
[ファイル]メニューの[開く]をクリックし、[ファイルの種類]ボックスから"文書テンプレート(*.dot)"を選択します。プレビューを作成したいテンプレートが保存されているフォルダを開きます。
・Word97/98
[検索先]ドロップダウンリストを表示し、プレビューを作成したいテンプレートが保存されているフォルダを開きます。
・Word95
[ファイルの場所] ドロップダウン リストを表示し、プレビューを作成したいテンプレートが保存されているフォルダを開きます。プレビューを作成したいテンプレートを選択し、[開く] をクリックします。 [スタイル] を作成します。[スタイル] を選択した時にプレビューに表示させるためのサンプル用スタイル文書を以下の手順で入力します。
- テンプレートのスタイル名をそれぞれ別々の行に入力します。
- 入力したスタイル名の文字列に、それぞれ対応したスタイルを設定します。例えば、"本文" スタイルのサンプルとして表示させる場合は、"本文"と入力し、その行にカーソルを合わせ、[書式設定] ツールバーの [スタイル] ボックスや、[書式] メニューの [スタイル] から"本文" スタイルを指定します。
[スタイル] を選択した時にプレビューに表示させる文字列をすべて選択し、以下の手順を行います。
・Word97/98
- [挿入] メニューの [入力支援] をポイントし、[入力支援] をクリックします。
- [使用する入力支援項目] ドロップダウン リストから現在開いているテンプレート名をクリックします。([作業中のすべてのテンプレート]を選ばないで下さい。)
- [入力支援項目の登録名] ボックスに "Gallery Style Samples" と入力します。
- [追加] をクリックします。
・Word95
- [編集] メニューの [オートテキスト] をクリックします。
- [オートテキストを登録するテンプレート]ドロップダウンリストの[作業中の文書のテンプレート]をクリックします。([すべての文書(標準.dot)] を選ばないで下さい)
- [登録名] テキスト ボックスに "Gallery Style Samples" と入力します。
- [追加] をクリックします。
テンプレートとして残す必要のない文字列を削除します。
[例] を作成する
[例] を選択した時にプレビューに表示させるためのサンプル文書を入力します。プレビューで表示させる文字列を選択し、以下の手順を行います。
・Word97/98
- [挿入] メニューの [入力支援] をポイントし、[入力支援] をクリックします。
- [使用する入力支援項目]ドロップダウンリストから現在開いているテンプレート名をクリックします。([作業中のすべてのテンプレート] を選ばないでください)
- [入力支援項目の登録名] ボックスに "Gallery Example" と入力します。
- [追加] をクリックします。
・Word95
- [編集] メニューの [オートテキスト] をクリックします。
- [オートテキストを登録するテンプレート]ドロップダウンリストの[作業中の文書のテンプレート] をクリックします。([すべての文書(標準.dot)]を選ばないで下さい)
- [登録名] テキストボックスに "Gallery Example" と入力します。
- [追加] をクリックします。
テンプレートとして残す必要のない文字列を削除します。テンプレートを保存し、閉じます。