即効テクニック

便利機能とその他の設定関連のテクニック

連続するデータに瞬時に連番を振る

(Excel 2000/2002/2003)
連続番号は、フィルハンドルをドラッグして振ることができますが、大きな表になると一番下の行までドラッグするのは大変です。そこで、大きな表でも、瞬時に連続番号を振ることができる方法を紹介します。

●詳細●
この方法では隣のセルにデータがある場合に、連続番号を振るようになっています。またデータに空白があると、そのセル以降には番号が振られませんので、連続番号を表示する列は、データの入力されている表の隣の列になります。
>連続番号を振りたいデータの最初の2行のセルに、それぞれ[1]、[2]を入力します。
  • [1]、[2]を入力したセルを選択します。
  • フィルハンドル(マウスポインタの形が十字に変わったところ)を、ダブルクリックします。
  • ●補足● データを追加した場合、最後の2行のセルを選択し、同じようにダブルクリックすれば、データが入力されている最後の行まで連番が振られます。 また、左右のセルにデータが存在する場合、左のセルが優先されます。 数字以外でも曜日なども同じ方法が使えます。