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決まったワークシートに入力されたデータを、決まったタイミングでレポートにまとめる作業が多いシートは「レポートテンプレート」として作成してしまうと、次回からの更新作業が非常に楽になります。

外部データをもとにしたクエリーまたはピボットテーブルを含むワークブックを開きます。
[ファイル]-[名前を付けて保存]を選択します。
[ファイルの種類]ボックスの[テンプレート]を選択します。
[ファイル名]ボックスに、任意の名前を入力します。
[保存]ボタンをクリックします。
メッセージが表示されるので[はい]をクリックしレポートテンプレートを作成します。
[ファイル]-[閉じる]を選択し、ファイルを閉じます。
[ファイル]-[新規作成]を選択します。[新規作成]ダイアログボックスの[標準]タブまたは[計算書]タブにレポートテンプレートが表示されます。
保存したレポートテンプレートを選択して[OK]をクリックします。