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●概要●
条件付き書式を使うと、重複しているデータを簡単に見つけ出すことができます。

●詳細●
データが入力されているセル範囲を選択します。
[書式(O)]メニューから[条件付き書式(D)...]を選択し、[条件付き書式の設定]ダイアログを表示します。
条件1に表示されている[セルの値が]右側の[▼]ボタンをクリックし、[数式が]を選択します。
[数式が]を選択すると、右側に数式を入力するボックスが表示されるので、そのボックスに、
=COUNTIF(重複をチェックするセル範囲,チェックするセル範囲の開始セル)>1と入力します。
（例）セルA2からセルE202にあるデータの中から、重複しているデータをチェックしたい場合、
=COUNTIF($A$2:$E$202,A2)>1　となります。
[書式(F)...]ボタンをクリックすると[セルの書式設定]ダイアログが表示されるので、セルの網掛けやフォントの色など、重複データに設定したい書式を設定します。
[OK]ボタンをクリックし、[セルの書式設定]ダイアログを閉じます。
[条件付き書式の設定]ダイアログの[OK]ボタンをクリックすると、手順(5)で設定した書式が重複データに反映されます。

●補足●
「同じデータが5以上ある場合」といった重複チェックをしたい場合は、手順(4)で入力する数式の >1 の部分の数字を4にするといったように、条件を変更してください。