即効テクニック |
●概要● フィルタ機能を使うと、指定したデータの上位または下位のデータだけを表示させることができます。売上が上位のデータだけを表示したいといったときに利用すると便利です。なお、ここではトップテンのデータだけを表示する方法を紹介しますが、表示させる順位は自由に指定できます。 ●詳細●●補足● 手順3の数値を変更することで、表示される順位が変わります。例えば、トップスリーのデータを表示したい場合は、手順3の表示条件を[上位]、[3]、[項目]と指定します。
- 表内の任意のセルを選択し、[データ(D)]メニューの[フィルタ(F)]から[オートフィルタ(F)]を選択します。
- オートフィルタが設定され、各列のタイトル行の右側に[▼]ボタンが表示されます。
- トップテンを抽出するデータが入力されている列のタイトル行の[▼]ボタンをクリックし、表示されたリストから[(トップテン...)]を選択します。
- [トップテン オートフィルタ]ダイアログで表示条件を[上位]、[10]、[項目]と指定し、[OK]ボタンをクリックします。
- トップテンのデータが抽出され、抽出されたデータだけが表示されます。