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規則性のないデータを連続データとして入力する|Excel 一般

セルとシートの操作関連のテクニック

規則性のないデータを連続データとして入力する

(Excel 2000/2002/2003/2007/2010)

数字の連番などは、オートフィル機能で簡単に作成することができます。規則性の無いデータに関して、オートフィル機能で自動的に入力するには、そのデータをユーザー設定リストに登録しておきます。

●詳細●

<Excel2003以前のバージョン>
  1. [ツール]メニューから[オプション]を選択します。
  2. [オプション]ダイアログボックスの[ユーザー設定リスト]タブを表示します。
<Excel2007バージョン>
  1. [Office]ボタンから[Excelのオプション]ボタンをクリックし、[Excelのオプション]ダイアログボックスの[基本設定]から[ユーザー設定リストの編集]ボタンをクリックします。
  2. [ユーザー設定リスト]ダイアログボックスの[ユーザー設定リスト]タブを表示します。
<Excel2010バージョン>
  1. [ファイル]タブから[オプション]ボタンを選択し、[Excelのオプション]ダイアログボックスの[基本設定]から[ユーザー設定リストの編集]ボタンをクリックします。
  2. [ユーザー設定リスト]ダイアログボックスの[ユーザー設定リスト]タブを表示します。
<全バージョン共通>
  1. [リストの項目]ボックス内をクリックし、カーソルを表示します。
  2. 規則性の無いデータの1つ目のデータを入力します。
  3. 入力後、[Enter]キーで改行し、2つ目以降のデータを入力します。
    ※ データは必ず改行して入力します。
  4. すべてのデータが入力し終わったら、[追加]ボタンをクリックします。
  5. [ユーザー設定リスト]ボックスの一覧に追加されたことを確認し、[OK]ボタンをクリックします。
  6. 1つ目のデータを任意のセルに入力し、オートフィル機能を実行すると2つ目以降のデータが入力されます。

●補足●

オートフィル機能で、曜日や月が連続データとして作成できるのは、ユーザー設定リストの中に、そのようなリストが予め登録されているためです。

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