よく使う機能なのにショートカットキーが割り当てられていない、そんなコマンドをキー操作一発で実行するには、独自のショートカットキーを設定してみてください。
例として、[編集(E)]−[形式を選択して貼り付け(S)]−[値(V)]のショートカットキーを[Alt] + [P] キーに設定する方法をご紹介します。
●詳細●
- [ツール(T)]−[ユーザー設定(C)...]を選択するか、ツールバーの適当な場所で右クリックし、ショートカットメニューから[ユーザー設定(C)...]を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで[ツールバー]タブを選択し、[新規作成(N)]ボタンを押し、ツールバーの名前を設定します。「ショートカットキー」などにすれば良いでしょう。
- 続いて[コマンド]タブを選択し、[分類(G)]ボックスから [編集]を選択します。
- [コマンド(D)]ボックスから、ツールバーボタンに追加したいコマンドを選択します。この例の場合では、[値の貼り付け]を選択します。
- 選択した[値の貼り付け]を、さきほど新規作成したツールバーの上にドラッグ&ドロップします。
- 追加された状態のボタンをクリック、[選択したボタンの編集(M)]ボタンを押し、詳細を設定します。[名前(N)]ボックスには、追加したコマンドの名前が表示されています。今回の例の場合には「値の貼り付け(&P)」となっており、「(&P)」の部分がショートカットキーを表しています。これを、他のキーと重複しないものに変更してください。さらに、[テキストのみ表示(T)]にチェックを入れます。
- [ユーザー設定]ダイアログを閉じてください。これ以後、[ショートカットキー]ツールバーを表示している間は、[Alt] + [P] キーの操作で値の貼り付けが実行できるようになります。
●補足●
マクロで簡単なプロシージャを作成し、それにショートカットキーを割り当てるという方法もありますが、問題となるなのは、マクロによる操作では、誤操作時に「元に戻す」ということが出来ないことです。ここで紹介した方法は、Excel標準の機能を呼び出すだけですので、操作の結果を元に戻すことが可能です。