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即効テクニック

フォーム・レポート

フォームと同じレポートを作成する

(Access 97/2000)
フォームを基にして、まったく同じ内容・形のレポートを瞬時に作成することができます。Access97では次のように作成します。
  1. データベースウィンドウの[フォーム]ウィンドウのリストで、基にするフォーム名を選択して、右クリックすると表示されるショートカットメニューの[レポートとして保存(V)]をクリックする。
  2. [レポートとして保存]ダイアログボックスが表示されるので、[レポート名(N)]を入力して[OK]ボタンをクリックする。 以上で、フォームと同じレポートが作成されます。
Access2000では次のように作成します。
  1. データベースウィンドウのオブジェクトバーで[フォーム]をクリックして、リストの中から基にするフォームを選択して右クリックする。表示されたショートカットメニューの[名前を付けて保存(A)]をクリックする。
  2. フォームを選択して右クリック
  3. [名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されるので、[フォームの保存先]を入力して(レポート名)、[貼り付ける形式(A)]には、ドロップダウンリストを表示する「▼」をクリックして表示されるリストから「レポート」を選択して、 [OK]ボタンをクリックする。 レポート名と形式を設定 以上で、フォームと同じレポートが作成されます。