フォームを基にして、まったく同じ内容・形のレポートを瞬時に作成することができます。Access97では次のように作成します。
- データベースウィンドウの[フォーム]ウィンドウのリストで、基にするフォーム名を選択して、右クリックすると表示されるショートカットメニューの[レポートとして保存(V)]をクリックする。
- [レポートとして保存]ダイアログボックスが表示されるので、[レポート名(N)]を入力して[OK]ボタンをクリックする。
以上で、フォームと同じレポートが作成されます。
Access2000では次のように作成します。
- データベースウィンドウのオブジェクトバーで[フォーム]をクリックして、リストの中から基にするフォームを選択して右クリックする。表示されたショートカットメニューの[名前を付けて保存(A)]をクリックする。
- [名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されるので、[フォームの保存先]を入力して(レポート名)、[貼り付ける形式(A)]には、ドロップダウンリストを表示する「▼」をクリックして表示されるリストから「レポート」を選択して、
[OK]ボタンをクリックする。
以上で、フォームと同じレポートが作成されます。