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即効テクニック

ファイル操作・他アプリケーションとの連携

レコードセットのデータをメールに添付する

(Access 2000/2002)
テーブルやクエリのデータを、簡単にメールに添付することができます。

●操作手順●
  1. データベースウィンドウで、添付したいテーブルを選択します。
  2. メニューバーの[ファイル(F)]→[送信(D)]→[メールの宛先(添付ファイル)(A)...]を選択します。
  3. [送信]ダイアログボックスが表示されます。[ファイル形式の選択(F):]ボックスで、「MS-DOS Text(*.txt)」(テキストファイルとして添付したい場合)または「Microsoft Excel(*.xls)」(Excelファイルとして添付したい場合)を選択します。
  4. [OK]ボタンをクリックします。
  5. 指定した形式のファイルが添付された、白紙のメール作成画面が表示されます。
●補足● テキストファイルを添付する場合、上記の方法では、自動的に以下のような内容のテキストファイルが添付されます。  -------------------------------------------------------------  | フィールド1 | フィールド2 | フィールド3 |  -------------------------------------------------------------  | 1 | test | test |  -------------------------------------------------------------  | 2 | test | test |  -------------------------------------------------------------  | 3 | test | test |  ------------------------------------------------------------- テキストファイルの内容をカンマ区切りのデータにしたい場合などには、一度データをエクスポートする必要があります。 メニューバーの[ファイル(F)]→[エクスポート(E)...]コマンドで、レコードセットのデータをテキストファイルとして保存してから、メールに添付することもできます。 エクスポート保存先を指定するウィンドウでファイルの種類を「テキスト ファイル」とし、[エクスポート(X)]ボタン(Access2000の場合は[保存(S)]ボタン)をクリックすると、[テキスト エクスポート ウィザード]ダイアログボックスが開きます。ここでデータの区切り位置などを指定することが可能です。