テーブルやクエリのデータを、簡単にメールに添付することができます。
●操作手順●
- データベースウィンドウで、添付したいテーブルを選択します。
- メニューバーの[ファイル(F)]→[送信(D)]→[メールの宛先(添付ファイル)(A)...]を選択します。
- [送信]ダイアログボックスが表示されます。[ファイル形式の選択(F):]ボックスで、「MS-DOS Text(*.txt)」（テキストファイルとして添付したい場合）または「Microsoft Excel(*.xls)」（Excelファイルとして添付したい場合）を選択します。
- [OK]ボタンをクリックします。
- 指定した形式のファイルが添付された、白紙のメール作成画面が表示されます。
●補足●
テキストファイルを添付する場合、上記の方法では、自動的に以下のような内容のテキストファイルが添付されます。
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| フィールド1 | フィールド2 | フィールド3 |
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| 1 | test | test |
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| 2 | test | test |
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| 3 | test | test |
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テキストファイルの内容をカンマ区切りのデータにしたい場合などには、一度データをエクスポートする必要があります。
メニューバーの[ファイル(F)]→[エクスポート(E)...]コマンドで、レコードセットのデータをテキストファイルとして保存してから、メールに添付することもできます。
エクスポート保存先を指定するウィンドウでファイルの種類を「テキスト ファイル」とし、[エクスポート(X)]ボタン（Access2000の場合は[保存(S)]ボタン）をクリックすると、[テキスト エクスポート ウィザード]ダイアログボックスが開きます。ここでデータの区切り位置などを指定することが可能です。
