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即効テクニック

データベース・データ保護

パスワードを設定してデータベースを保護する

(Access 2000)
データベースにパスワードを設定して、保護することができます。
但し、パスワードを紛失したり、忘れた場合、データベースを開くことはできなくなりますので、設定する際は十分注意してください。バックアップをするなど、不測の事態に備えてください。
設定は次の手順でおこないます。

  1. 設定するデータベースを閉じます。ネットワークでデータベースを共有している場合は、他のユーザーもデータベースを閉じていることを確認してください。
  2. データベースのコピーを作成して、安全な場所に保管します。
  3. [ファイル(F)] メニューの[開く(O)] をクリックします。
  4. [ファイルを開く]ダイアログボックスでパスワードを設定するデータベースを選択して、[開く]ボタンの右側のドロップダウン矢印「▼」をクリックし、[排他モードで開く]をクリックします。
    [排他モードで開く]をクリック
  5. [ツール(T)]メニューの [セキュリティ(T)] をポイントして、[データベースパスワードの設定(D)] をクリックします。
    [ツール]-[セキュリティ]-[データベースパスワードの設定]をクリック
  6. [データベースパスワードの設定]ダイアログボックスの[パスワード(P)]に、パスワードを入力します。パスワードは大文字と小文字が区別されます。
    パスワードを設定
  7. [確認(V)]に、パスワードをもう一度入力してパスワードを確認してから、[OK]ボタンをクリックします。
これで、パスワードが設定されました。次回からユーザーがデータベースを開くと、パスワードを入力するためのダイアログボックスが表示されます。 !!!注意!!! ※データベースをレプリケートする場合は、データベースパスワードは使わないでください。  データベースパスワードを定義すると、レプリケートされたデータベースは同期をとれません。 ※データベースパスワードはデータベースと共に格納されます。ワークグループ情報ファイルには格納されません。 ※データベースのユーザーレベルセキュリティが定義され、データベースの管理者権限がない場合は、データベースパスワードを設定することはできません。 また、データベースパスワードは、ユーザーレベルセキュリティに付加して定義されます。 ユーザーレベルセキュリティを定義した場合は、ユーザーレベルセキュリティの権限における制限はすべて有効になります。 ※テーブルがパスワードで保護されたデータベースにリンクされている場合、パスワードはリンクが設定された時点で、データベースに保存されます。 これにより予期しない結果が起こることがあります。